各項大小型活動結束後都有所謂的檢討會議,主要在檢視活動中所犯的錯誤,減少未來犯同樣錯誤的機會,這幾乎是公司行號與公家機關都會辦理的會議。地區兩年一度的縣運結束後,縣府也舉辦檢討會議,同樣的各單位主官管齊聚,但這次似乎透露出不一樣的味道,縣府長官強力要求各單位落實工作項目,這次檢討會非常精實。
縣運讓全縣相關單位都必須動起來,涉及的人員與物力都不少,而學校更是縣運的主要推手,擔任最重要組別的工作,在校務外每位校長、老師都要擔負一定的工作,當然辛苦更需要肯定,今年的活動也感受到大家的用心與努力。
然而隨著馬祖的對外開放,以及觀光的推展,馬祖過去難得舉辦大型活動,現在則是活動一年比一年辦的大,馬祖因為人員有限,幾乎人人都是要角,但公教居多的情況下,公務員心態卻必須調整,對外的任何活動形式,其實都代表馬祖整體。
每兩年都在辦的縣運檢討會,各單位幾乎都是主官出席,今年在檢討會前都要求各單位提交一份檢討表,上面必須詳列該組別的工作內容,以及執行情形的優缺點,以及建議事項,以供來年辦理相關活動參考。然而,約有一半的單位並沒有提交該份檢討表,其實並沒有意外,以過去的經驗,檢討會議就是大拜拜,大家並不期待真的檢討。
會議中,其實多位主要幹部所提建議相當值得討論與參考,然而如果每年都提但不改進,那後來的會議也不會有人提供建言,因此今年副縣長要求將檢討表與會議紀錄做成冊就相當有意義,因為下一次的縣運籌備會就可以拿出來參考,以今年的缺點來審視,是否有改進的空間。
以住宿為例,今年傳出許多批評聲音,讓選手每天移動不甚擾人,建議再搬回學校,但其實以前就是覺得學校環境不好,才建議換到民宿,而過去第一天分配到好的房間者就快樂住好幾天,住的民宿不滿意也要忍耐好幾天,因此也出現要更換的聲音,其實這些都是曾經發出的批評,要讓大家滿意不可能,但必須找出其中的平衡點。
另外,今年縣運與開學太接近,相關作業必須在暑假開始,而學校在暑假幾乎沒人,根本無法作業,開學作業時間又太短,因此出現很多混亂的現象,這些都值得討論;而裁判不足不是近期的事,必須提前因應,文宣掛旗的期程要掌握,懸掛街頭的旗幟要定期巡視,否則零落不堪更難看。
各組別願意提供的建議都相當值得記錄參考,但確實少部分單位虛應其事,然而真的為未來下一次大會進步著想,今年遭遇的問題應確實找出來解決,縣長楊綏生就指出,「檢討會議的舉辦,是把這次辦理好的經驗部份保留,不好的經驗則檢討改進」,這樣的檢討會議才不會徒具形式。
落實檢討會議 下次做得更好
- 2012-11-02