主題：文書、檔案管理全面電子化
目標：加強文書、檔案管理，期使全面電子化，提昇行政效率，落實現代化行政管理目標。
內容：
一、文書管理：
1、本府行政轄區星散，四鄉五島，公文傳遞費時，且經海（空）陸運輸傳遞頗費周章，為提昇行政效率，必須全面公文電子處理，方能成效。
2、本府公文目前隨業務增長，年收發文由原萬餘件已暴增至三萬八千餘件，在人手不足情況下，除因附件龐大，或因該單位無法接收電子文外，一律發電子文，期使公文日清日結，無積壓、無錯誤情事，未來若經費人力支援下，全面提昇至公文無紙化，落實ｅ化政府施政目標。
二、檔案管理：
本府為本縣轄區最高自治行政機關，由於業務繁雜，檔案存儲量龐大，截至目前已高達五十餘萬件，在業務不斷增長下，檔案量迅速擴增，目前庫房之嚴重不足，已是迫於眉睫之情事，依檔案法第四條、檔案法施行細則第三條規定，各機關管理檔案應設置專責單位及人員及同細則第九條各機關設置檔案典藏場所及設備之規定，均未符合其規定標準，在空間、人手兩不足情況下，檔管人員，仍戮力從公，目前積極辦理檔案目錄回溯工作及配合「公文管理完全電子化計畫建置系統」之檔案線上調案、簽核作業，加緊趕辦自九十四年五月起檔案掃描工作，期全面完成線上調卷作業，提升行政效率，未來檔案管理，檔案除提供承辦人作為辦案參考外，應積極提供外界應用服務，並辦理檔案展覽、編輯出版檔案資料，廣泛提供服務，以達政府資訊公開化、服務化、應用化，檔案並以３Ｄ動畫呈現，提供最佳服務，落實現代化政府以服務為導向行政目標。
管理創新與施政願景之五—秘書室／連江縣政府提供
- 2006-04-17
