管理創新與施政願景之八—企劃室/連江縣政府提供

  • 2006-04-20
 壹、企劃室的角色與功能:
 一、企劃室的角色:依照縣府的組織編制,企劃室設立研考課、新聞課、法制課及消費者保護官等,從各課職掌分工其業務屬性為管考(研考課)、行銷(新聞課)、諮詢(法制課、消保官)等,所以企劃室的角色扮演包含積極與消極的層面,積極層面係以管考為手段,宣傳行銷為方法,提高政府施政能見度,提升縣府團隊工作效能為目標。消極層面提供法律諮詢服務,避免同仁及民眾誤觸法網。
 二、企劃室的功能:基於以上的編制及職掌本府企劃室的功能如下:
 (一)配合縣長施政理念、統整各項計畫、爭取中央經費:將地方各局室重大的計畫向中央爭取經費(離島建設基金、公務預算),進而經過管考控制,促成計畫實現並提升各單位的工作績效。
 (二)扮演化妝師及行銷功能,提升本縣知名度:透過包裝行銷,宣導縣政及各局室所辦活動,經過媒體製作,將政府的施政目標行銷至國內外,進而提升本縣知名度。
 (三)支援各局室法律諮詢服務,避免誤觸法網:提供法律專業諮詢,避免各局室處裡公務在適法性上發生差錯,進而保障同仁及民眾權益。
 (四)提供電子化資訊設備以提升行政效率:建置e 化政府,加強資訊軟硬體設施,提昇工作效率。
 貳:企劃室工作目標:提升縣府團隊工作效能、推動e化政府、行銷政府形象、提供法律諮詢服務、保障消費者權益。
 參:企劃室未來重要工作事項:企劃室基於上述角色與功能以及工作目標研訂各課重要工作事項。
 一、研考課:
 (一)規劃96-99年第二期離島建設實施方案。
 實施策略:1、交由專業單位辦理(已由台大城鄉研究所得標)。
 2、縣府團隊召開會前會凝聚共識(95、04、25~26)。
 3、在地區召開縣政論壇(研討會)敘明未來施政方向。
 4、在台灣召開縣政說明會凝聚在台向心力。
 5、配合經建會期程繳交報告。
 (二)公文追蹤查核及公文處理效率評比:
 實施策略:1、重新討論公文管制流程(95、03、24)。
 2、圖表呈現在主管會報專案報告(95、04、13)。
 3、重組公文稽查小組(任務編組)落實查察。
 4、積極介入性輔導。
 5、頒定懲處辦法,釐清責任歸屬。
(三)電話禮節評比及相關配套措施。
 實施策略:1、頒定獎懲要點(95、04、15)。
  2、專人查核。(由每個月查核改成十天查核一次)
  3、頒獎及懲處。
 (四)爭取全國研考聯繫會報在馬祖舉行。
 實施策略:1、主動向中央爭取進而推銷馬祖。
 2、地方全力配合。
 二、新聞課:
 (一)配合縣長重要行程ENG跟拍。
 實施策略:1、重要會議或與民眾、學生等接觸行程。
 2、拍攝資料送台製作,每季在祥通播出突顯施政績效。
 (二)馬報開闢縣府花絮專欄版面。
 實施策略:1、每星期1-2天版面報導縣府大事紀及員工溫馨點滴。
 2、由新聞課專人負責,各局室配合。
 (三)安排國內新聞媒體專訪縣長。
 實施策略:1、定期安排國內新聞媒體專訪縣長。
 2、所需經費由本府負擔。
 (四)地方出版刊物專櫃整理。
 實施策略:1、請各局室配合辦理。
 2、覓適當地點儲存及展覽。
 (五)更新縣政影片充實多媒體功能。
 實施策略:1、更新縣政影片製作(中英日文版)。
 2、製作中英日文版dvd贈送貴賓(95、09、30)。
 (六)增設電子看板宣導政令及各項活動
 實施策略:1、在縣府大廳適當處所設置。
 2、並兼歡迎牌使用。
 3、請秘書室協助辦理。
 (七)建立新聞發言人制度。
 實施策略:1、發言人由縣長指定。
 2、本室配合辦理。
 三、法制課:
 (一)各局室法令規章重新整理彙編成冊
 實施策略:1、有關各縣市相關單行規章蒐集與比較。
 2、協助督促各局室完成規章及要點訂定
 (二)舉辦不同性質法令座談。
 實施策略:1、邀請具有實務背景專人論述。
 2、實施調查依同仁需求辦理。
 (三)協助同仁法令諮詢。
 實施策略:1、主動關心。
 2、適時建言關心。
 3、專人負責。