讀者來論/也談「馬祖特產中心的服務態度」!陳寶明(台北 中和)

  • 2004-01-20
 貴報一月十日刊出,有民眾向縣府投訴,台北市馬祖特產中心銷售人員服務態度不佳,以消極的公務人員心態服務消費者,並向縣府提出四項建議:如銷售人員之專業素質及服務態度、在顧客面前用馬祖話交談、銷售價格優惠以及提昇馬祖知名度在執行面推動不容忽視的問題等。
 筆者因求學及工作關係,旅台至今將近廿八年,自己經常是「台北市馬祖特產中心」的常客,尤其逢年過節時,買一些家鄉的好酒送給同事品嚐或珍藏,順便介紹故鄉的好酒,除獲得同仁的肯定外還能推展馬祖酒的知名度。
 記得以前該中心有四位服務人員,近年來該中心人員縮編,僅主任(一)及約僱人員(二),總共才三員,負責進貨、搬貨、倉儲、存貨管理、堆放、上架、售貨、會計與送貨等各項工作;就本月份而言,筆者就去了四趟該中心,除了買酒還有買其他的產品,以下就本人所見及感想也投書貴報讓大家評一評。
 每一次去該中心購貨,總是見到該中心主任(有一次我問櫃檯服務人員得知)態度和藹可親,主動介紹該中心產品,至少有兩次我看到主任親自在搬貨,我想他的年齡應該有五十歲以上,主管親自搬運貨品(抬酒箱)是很少見到的,可見他能放下身段,與部屬融合成一體,以達成任務為優先考量。
 我與該主任非親非故(到目前為止仍然保持顧客與銷售商的關係),之前他也不知道我是馬祖鄉親,有一次我主動以家鄉話試探,結果得到正面回應,那種感覺真好,我從來不曾想到還有價格優惠的問題;員工要搬貨、倉儲……、銷售等,如何要求服裝維持形象,這可能是上一級單位主管的問題,被投書檢舉實在是非戰之罪,上級主官須更進一步查明後予以嘉勉才是。
 側面也了解,該中心在年前當月營業額更是飆漲到平常月份的三、四倍,以這樣的人手是否能夠做好對每一位顧客的滿意服務,當然令人質疑,但這又是上級單位主管的問題。
 馬祖酒廠的使命與目標為何?增加產能也許是件好事,但是如果沒有良好的通路與銷售商的配合,增加產能又有什麼意義呢?所以馬祖酒廠的策略選擇應包括外部分析(機會與威脅)與內部分析(優勢與劣勢),定義該中心的功能策略與作業標準化,再由功能策略與作業標準化決定該中心的組織編組,能如此則層級職掌分工清楚,責任明確,自然達到「事事有人管,人人有事做」。
 年齡愈大,看事理愈寬,當我們要批評或指責他人時,您了解他們的組織編組、工作職掌與特性嗎?請「設身處地」想一想,如果你是被批評的當事人或單位,您能做得比他們好嗎?如果您能提出一套可以徹底解決的方案,不妨提出建設性的建言給他的上級主管,而不是站在「見樹不見林」或「以偏概全」的角度審查事理,只有「放下偏見,多多包容」,世界才會更寬廣!