保存歷史公文與法律證據　縣府推動68年至94年檔案回溯掃描

  • 2013-05-17
　【記者邱竟瑋／南竿報導】為妥善保存歷史公文與法律證據，縣府擬進行民國68年至94年度之檔案回溯掃描，據縣府秘書室指出，所需掃描者為26萬7777件。經掃描之後的公文可克服紙本保存的困難度，於電子化之後傳輸與存儲至適當載體，縣府亦將採取管制作為，避免機密流出。
　縣府表示，於民國68年至94年檔案共27年度，合計26萬7777件，因檔案數量龐大，於今年5月7日邀集相關局室會商處理方針。
　各局室建議，有替代役男者請役男支援掃描，無役男者由該局人員利用額外時間掃描並請領津貼，人力不足者，協請其他局室役男幫忙或者委外辦理；基於檔案安全性考量，監督事宜可考慮由權責單位負責或由秘書室規劃安全檢核；有關掃描地點，環保局表示願提供2樓會議室作為掃描場地。
　綜合各局室的意見並考量現有的人力配置，縣府決議請替代役男掃描並隨時進行監督，各局室調整人力應儘量騰出人員支援，並以獎勵方式鼓勵員工參與掃描。
　為配合人力，請購置相關電腦設備及掃描器，無經費則動用第二預備金支應；另外，為了避免涉及個人資訊安全及檔案機密外洩，應嚴控人員出入，管制資訊流出。