駐台單位,功能有待提升

  • 2004-01-11
 民眾向縣府投書指出,台北市馬祖特產中心銷售人員服務態度不佳,以消極的公務員心態服務消費者,並且提出四點建議,得到主管單位馬祖酒廠的正面回應,有錯能改是負責的表現,希望特產中心能夠創造更好的業績。連江縣政府現有兩個單位駐在台北,除了特產中心,還有駐台辦事處,性質不同,都是以服務為宗旨,十分重要,各界反應不是很好,功能有待提升。 台北市特產中心以銷售地區特產為主,開辦初期,產品很多,涵蓋了地區所有的土產,現在則以銷售馬酒為主,對於市場開拓和酒廠業績,居於重要地位,但是,從過去資料顯示,這個銷售據點表現不盡理想,特別是服務品質,常為人所詬病,影響所及,地區酒類不易銷售,地方財政收入相對減少,現在馬祖的八八坑道酒類在台灣熱賣,非特產中心銷售體系。 特產中心雖然是政府機構,成員也是公務員,但是在做生意,經商和公務不同,如果以公務員保守心態面對消費者,不僅引起顧客的不滿,而且會失去市場。多年以來,這個中心之所以沒有太大的作為,原因固然很多,然而員工服務態度是重點。其實,公務員也強調稱職和專長,你負責那個部門,就要做好那個部門的工作。特產中心既然是銷售產品單位,工作人員就要以業績為重,加強服務水準,特別是在開拓市場方面著力。 其次,馬祖駐台辦事處,為連江縣政府在台北唯一的官方窗口,是一個重要而吃重的單位,因為,縣府與中央部會以及和旅台所有鄉親連繫工作,都需要台辦處從中溝通。今天,地區所有建設經費全部來自中央補助,而預算的爭取,必須和中央保持良好的關係,才能得到資源,台辦處在第一線,其作為和功能,往往關係中央對地區支援動向。再者,馬祖旅台鄉親,多達數萬人,其組織也很多,他們離開家鄉在外打拚,有時難免面臨問題,也需要一些關照,尤其是精神方面的鼓勵,台辦處可以就近瞭解,作為縣府和鄉親之間的橋樑,遇到棘手問題,即使不能解決或提供服務,也應該下情上達,讓縣府知情,適時處理 。 隨著大環境的改變,地方和中央政府以及在地民眾與旅台鄉親之間的互動,愈來愈密切,相對的,地區駐台單位的功能,也愈來愈重要。當然,以這兩個單位現在的人力和資源,自然不能做到全面兼顧,但是,員工如果能夠用心,表現服務熱忱,可以使工作效率適度發揮。事實上,縣府對他們的要求不多,只要盡職就好,把每天上班時間的心力,放在工作上,且盡心盡力,必然得到應有的評價。 政府設官分職,目的即在處理事務、服務大眾,縣府在財政困難的情況下,依然在台北設置兩個單位,顯示服務旅台鄉親以及促使馬酒的重視,現在有民眾反映特產中心服務態度不佳問題,也得到主管單位正面回應,我們希望從此改頭換面,發揮應有的功能,特產中心如此,台辦處也一樣。