新年新願景 行政效率 態度第一

  • 2004-12-31
 地方自治後,所做的各項民調中,民眾對於公部門行政效率滿意度一直偏低,經組織改造業務權責明確,也未見滿意指數拉高,探究其因,固然與長期體制遺風不無關係,服務態度則是留給民眾不佳的刻板印象。
 銘傳大學公共事務研究所連江在職碩士班首次所做實地問卷民調「馬祖競爭力」中,五成六民眾認為地方在進步,認為有待改善努力的是行政效率。
 天下雜誌在去年八月「全國二十五縣市競爭力排行榜」調查問項「對於地方公務人員的辦事效率滿意嗎?」滿意度最高是台北市(百分之四十八),馬祖(百分之二十四)排名最後。
 天下雜誌在今年九月公佈的「全國二十五縣市幸福城市排行榜」綜合調查中,馬祖地區行政效率的滿意度也是不高。
 在戰地政務時期,軍政一元化,一個命令下去,軍民奉為圭臬,民眾處於威權統治下,敢怒不敢言,而長期的怨氣則沉澱積累;在體制變革後,言論開放,人民的悲情迸然而發,意見自由市場活絡,人民聲音湧現,這是真實的底層聲音,也是內心的話語;不論是批判,或是肯定,只要是理性的,大家都可以接受,鄉親對公務人員行政效率滿意度偏低,做為公僕的我們,的確需要思考、修正、檢討及改進。
 過去軍管體制的遺風,或多或少仍飄盪在公務層級體系,跟不上時代脈動及掌握民意需求,致使外界仍對組織體系僚氣印象無法同步排除。
 再者,自治伊始,百廢待舉,地方諸多法令規章尚未齊備,在法源欠缺下,致使事務推動、民眾申辦事項,未能及時適當處理,造成鄉親困擾與不便,也相對地受到詬病。不過,近年已逐步建立,可獲得民眾信賴。
 傳統組織架構中,配合戰地政務需求,業務劃分籠統,在組織改造之後,權責明確、職掌歸類清楚,對行政效率具加分作用,只是人員多未核實派補,致使工作無法有效推展。在地方自治回歸常態之後,公務人員派任必須依國家考試及格分發任用,地區因納入全國公開考試,錄取多為台灣考生,在意願不高及流動性大的狀況下,也造成地方政府執行工作的阻礙。我們不是否定職代或約聘僱的功能,只是權利與工作不相符合,在心情上難免打折扣,自然工作也受到影響。據悉,在組織改造後,有四十多位正式缺尚未派任。
 公務員最重要的是服務態度,其實,民眾要求不多,只是公部門做得到也好,做不到也好,要向大眾及申請者說明白,並交代清楚,同時在時間上要掌握,電話通知也好,公文知會也好,都要讓鄉親瞭解,這是份尊重,也是公僕應有的作為。
 縣長陳雪生為民代出身,他深知鄉親的感覺,他的手機廿四小時全開,做的就是一種服務,但是他個人時間、精神有限,對公部門的要求也是耳提面命,而鄉親對行政效率的期待,他概括承受。
 態度決定一個人高度,馬祖公務體系在能力、素質上近年已大幅精進,只是服務態度及勇於任事精神的確需要強化、升級,而各部門主管也需多加督促,走出個人辦公室,多與部屬溝通、打氣,發揮團隊精神,多為這塊屬於自己母親的土地、自己鄉親做事。