活動之後的檢視及再出發

  • 2009-07-28
 推動地方藝文活動也好,開發島島旅遊內容也好,近年不論是政府或是民間的活動是從年頭辦到年尾,等於說大家配合馬祖觀光都做到了,我們希望不但「做到」,而且還要「做好」,最終目的是為了吸引遊客,不然年復如此,沒有遊客腳步,失去它的功能與意義。
 自地方大門打開之後,這幾年的大大小小活動不少,不僅季季有大型活動,幾乎月月也都有節目,活動節目的光影也穿透在四鄉五島。
 我們認為,活動之後,主辦部門要做檢討,檢視活動成果,項目、成敗,以及遊客族群的流量,並策劃來年的內容,以拉長、延續活動的能量散發。
 當然,在回顧、檢視過程中也必須有所建設性、深入性以及長遠性的看法、修正,除召集參與工作人員外,也可邀相關專業人士在活動過程、流程中做系列觀察,才能找出問題原因,否則,每年都是這樣「碗菜」端出,很難再創新意、新潮。
 活動的成功,不見得完全是用錢堆起來,但絕對是用心建立起來的,這個用心包括前置作業的準備,也包含了事後的檢視,因有了檢視,才能找出不足、不好的地方,加以修正、調整或補充,以後會越來越好。
 平情而論,不管是公部門或是民間協會辦活動都很辛苦,第一經費都是有限,第二人力也是不足,第三所有大小事都是自己來,不像台灣幾乎都是全部委外,我們大部份是自己主辦單位動手。
 自己動手雖然辛苦,但有個好處,可以完全掌握問題核心,經檢視之後,可以很快找出答案,大家齊心協力來解決。
 我們希望每一個活動劃下句點後,在最短時間內做一個檢視、回顧及討論會,大家坐下來談活動、節目的不足、不佳、不周全之處,為明年的活動做準備、解決。