在變化快速的不確定年代,無論是政府或是民間事業所面臨的最大考驗和挑戰,不再是穩定和效率,而是改變的能力和速度;因此,組織文化的變革成為決定成敗的最關鍵問題,也更不是組織再造就能完全奏效,因為變革不會自然發生,它有賴於各部門主管勇於任事、創新思考,以及認真持久推動。
不論中央或地方政府機關行政效率的問題,長期以來一直受到嚴重關切;事實上,政府改革工作沒有間斷過,不過,外在環境變化太快,加上人民對政府的期待及需求更甚於前,政府若無法及時滿足,就是各部門沒走在人民前面,就會形成期望上的落差。
馬祖在民意強大的期待下,也不例外,民選首長感受最為迫切,他在前面跑,後面的要跟上腳步,不然會做得很吃力,而且無力及無奈感。以地方公務團隊素質、能力超越過去甚多,但各部門行事心情、思維要做變革,尤以主管要擺脫管理的態度來執行結構及體制的改變,很少由領導的做法來鼓勵全員參與組織文化改變,追求組織能力的脫胎換骨。所以,推動事務的成本很高,而只能達到短期的成效。
組織文化的變革是中央大力在推的新思維,要比組織再造重要千百倍,文化不變,組織再怎麼改,都沒有解決根本問題。組織文化就是說到公務員長期以來的價值觀、行為、思維,重要性勝過組織再造;再者,國家新的考績法修正下來,公務員不再是鐵飯碗,高、中、低階分開打,高階也沒有都是甲等保障,考績不佳要退場。
當然,組織文化變革不是百米賽跑,今天一說改,明天就能改,而是馬拉松的積累。不過,每個部門在變革的趨勢下,要體會外在環境改變劇烈,在各自組織內起頭帶動積極性領導,以及思考學習並適應變革,就自己的業務變革做更有效能的推動,而不是在等最高首長交付。
我們建議先從各部門主管做起,因成功的變革必須靠主管領導力,提出振奮業務的計畫,或是與同仁一起參與決策願景,激勵成員共同執行,自然而然就會形成新組織文化,也是工作最大推進器,相信以大家經驗、能力是可以辦到的。
組織文化的變革勝過組織功能再造
- 2010-08-17