比別人多一顆心

  • 2011-01-14
 您是否曾經到餐廳吃飯?只要有這個經驗,多半會希望不只有好吃的美食,還要有不錯的服務,除了親切,更需要貼心,這樣的要求放到工作上也一樣,只不過被要求的對象換成了我們,我們如果比別人多一顆心,用顧客的心去感受、去服務,就能使顧客滿足甚至有豐盛的感動。讓我們聽幾個真實故事來共同勉勵。
 不久之前,曾經有一位地區婦女的孩子在當地軍旅服務,有事情拜託營上長官。這位婦人打電話給承辦軍官,原本以為和往年經驗一樣,沒有幾個小時不會有結果;沒想到,十分鐘之後承辦軍官回電,婦人所要請求的事情已順利跟營長反映,營部方面也透過承辦軍官很迅速地把解決的方式和婦人做溝通,態度溫文有禮,處理方式也相當圓融,讓這位婦人受寵若驚,「我只是個平凡的馬祖人」,沒想到會獲得這麼好的對待。
 許多好印象的累積,往往都在舉手之勞之間,在以上案例中,承辦人當然可以像處理普通案件那樣,把事情堆積到幾個小時甚至下午再處理,不用回電,等婦人再打就好。可承辦人沒有這麼做,他不僅考慮了案件的時效性,也體諒婦人著急的心情,寧可麻煩自己多跑一趟長官的辦公室,也不願因為自己的方便,讓婦人多加等候。後來這位軍官和當初接洽的鄉親成為了要好的朋友。如果只為了自己的方便,忽略了別人的感受會怎麼樣呢?下場往往是很慘的。
 旅遊大門打開之後,在客源開發之同時,遊客重遊馬祖之事前服務品質期望與體驗後的感受,以及滿意度對重遊意願的促進,是我們必須思考的問題,以達永續經營目的。地方開放觀光之後,因先天交通條件不佳,固是觀光發展最大阻礙,但在等待改善之際,遊客認為來馬祖區域遊憩休閒時之設施及人員、動線等服務品質,及遊客遊玩後之感受及體驗價值,才是深層的影響。
 服務是一種態度,是提供給對方服務期望的滿足程度。它所代表的意義,包括真心的微笑待客、服務具備工作技能、態度親切、溫馨的環境等,透過某種舉動、程序或活動,為服務對象創造深層價值。
 服務品質應該具有貼心的心意、善解人意、解決問題的誠意、用心傾聽的態度和負責任的態度;例如場所設施、設備及人員的儀表;可靠性指可信任程度和一致性,即可靠與準確的執行承諾過的服務之能力;服務人員對於幫助顧客及快速提供服務的意願和敏捷性;服務人員具有能提供顧客信任及安心服務所需的專業知識和禮貌;服務人員能夠提供給不同顧客的個別關心。以上各時期提出服務品質因素,可以應用到所有旅遊相關服務業的不變定律。