發掘問題後 從執行力出發

  • 2011-01-30
 環境的變動、企業的成長、組織制度設計不當,以及隨著時間的演變等各種因素,都會引起現代企業組織上的許多問題。如果不進行組織診斷的話,這些問題會愈來愈嚴重,甚至影響公司的正常營運。馬祖的金雞母-馬祖酒廠,委請專家學者為其進行企業全面診斷,其必要性除了是自身驚覺到內外部條件的改變外,更重要是發掘問題之後,進而啟動管理制度、營運方式的調整與改革,讓馬祖酒廠的體質更健全、具備擴展市場版圖的卓越經營能力。
 企業診斷,就是由一個專業者的立場替企業發掘經營上的問題,並且幫助找出解決問題的方向。任何組織或企業,規模會成長,可是規模漸大之後,內部運作情形就會有不同。溝通方式需要調整,授權方式也要調整,以及控制的方式都要慢慢建立。就像一個小孩子不斷長大,人長大後衣服就穿不下,因此很多管理的作法與制度,如果不能隨著規模、時間變化加以調整對策,就會發生一些問題。
 走過戰地政務時代,到現在是馬祖最大的公營事業組織單位,馬祖酒廠的組織架構與企業競爭能力,不可諱言,確實存在著諸多問題,而且到了必須誠實面對、積極改進的時候。現在,專家已經透過專業知識與專業的洞察力,把這些障礙、因難、潛在問題發掘出來,接下來就要靠管理階層採取正確的改革行動,一步一步地將企業導向健全茁壯,進而孕育出企業的願景希望。
 許多公司的失敗常可歸因於執行力不佳。我們看到滿街的便利商店,只有7-Eleven一枝獨秀,各家便利商店的策略大致雷同,但績效卻大不同,道理何在?關鍵便在於執行力。企業診斷報告出來後,必須配合好的執力能力,才有可能邁向成功。如果說,策略、願景一大籮筐,卻光說不練,通通流於「口號管理」,最後又必然回到我行我素的原點,大家唏哩呼嚕隨便交差了事。
 能夠痛下針砭,才是這次馬祖酒廠進行企業診斷的最大目的。不能否認,馬祖酒廠的問題冰凍三尺非一日之寒,但是必須將報告建議轉化成執行動力,一步一步去做,才有反敗為勝的成功機會。此外,文化、用人和組織程序都是企業追求成功的關鍵。
 如何讓員工用心去做事情,講究速度、細節和紀律,也要建立在誠實面對事實的溝通上,有理念一致的組織,進步的動力也會達到事半功倍的效果。我們相信在改革路上會有陣痛,但今有此勇氣,勇敢面對,這是過去所沒有的,值得肯定。