做好百分百的準備 每天多準備百分之一

  • 2012-08-02
 萬安35號演習日前進行頒獎典禮,連江縣今年表現突出,在「兵棋推演」項目獲得優等獎、「綜合實作」獲得甲等獎,是本縣歷年來成績最好的一次,與台灣各縣市相較,在資源不對等的條件下,馬祖還能獲此殊榮,可說是相當不容易。
 縣府101年度「全民防衛動員萬安35號暨災害防救演習實兵(地震、海嘯)災害搶救應變演練」是在今年5月22日舉行,模擬在發生強烈地震後,引發海嘯緊急災難,縣府進行3階段共12狀態的假定推演。這次萬安演習,縣府團隊從上午的兵棋推演、到下午的實兵操作、災民收容等演練,每個項目都是精確紮實,萬安演習統裁官空軍副參謀總長劉震武上將特別稱許馬祖的萬安演習,讓軍民的力量結合在一起,也讓每個單位確實動了起來,這也正是國家安全、全民防災的最高境界,其他來馬的考評委員也對馬祖萬安演練,給予正面肯定。
 本縣經費、資源及場地等各方面條件,和台灣縣市相比較均顯不足,很難將萬安實兵的規模做得很大,但今年本縣仍在有限的資源下,發揮團隊戰力,獲得中央的肯定,高分拿下優等獎,其成功的原因就是來自於在演習正式上演前,縣府團隊針對演習多次開會研議,討論改進,把每一個細節反覆推敲,找出問題,解決問題,做好百分百的準備,最後終於順利圓滿完成萬安35號演習。
 面對各項縣政計畫與挑戰,縣府團隊同仁應如《中庸》所言「凡事豫則立,不豫則廢」,只有做好百分百的準備,真正臨事時才能不亂。因為有事前準備,團隊成員才知道團隊的目標是什麼,每個人要負責的是什麼,透過分工合作,發揮團隊戰力。
 另外,荀子說,「不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海」,在面對大型計畫時,要立刻做好百分之一百的準備,可說是非常困難,甚至可能是流於空話。此時應務實地從小處做起,以百分之一累積的長期準備方式,逐步完成各項工作。公部門的大型計畫,繁雜龐大,難以控制,但如果每天能多準備百分之一,日積月累,自然就能完成百分之百的準備。
 「成功永遠是給做好準備的人」,每年中央各部會均會針對地方政府各項業務進行評比,縣府同仁應把握機會,展現平日工作績效,平日每天多準備百分之一,考評前更要做好百分之百的準備,透過各項評比,呈現績效,找出缺點,解決問題,提供更好的縣政服務給民眾。