政府政策是否得以執行實現,基層官僚在在扮演吃重角色與靈魂,公務人員對於職權範圍內之業務,應該主動去找事情做,不可推拖敷衍,這樣才能對得起自己與國家俸祿。
基層的業務與服務,是所有縣政績效的基礎,如果所有公務人員都能主動找事情做,則整個行政團隊將充滿活力,完成更多公共服務。而基層第一線的散漫,則是整個團隊崩潰前的徵兆,也是民眾不滿意與抱怨的開始。地區公務人員對於該做的事,應主動去做,可以做到的事,應馬上就做,就算是無法立即解決的問題,也應在能力範圍內儘最大的努力改善。
縣府團隊成員不論職位高低,每位公僕都有所屬業務職掌,以及處理這些業務的權力,可進行行政裁量與決定案件是否進入政府程序中,也因此,公僕們應把握手心向下的機會,善用職掌上所賦予的權力,用愛心、耐心、關心態度站在百姓立場,主動發掘問題,不斷思考如何為人民做些事情,讓陽光照進每一個角落,公務人員多主動一些,將能帶給鄉親莫大的方便。
身在公門好修行,鄉親會向公部門反映建議或申請辦理,代表著民眾有公共服務的需求,同時也是對公僕能解決問題的預期與信賴,因此公僕在服務過程中,應以同理心角度來處理案件,思考如何能在法令規範內做出最便民的裁量,讓人民生活更好,看到更多燦爛的笑容。而非抱持著「多一事不如少一事」的懶惰心態,以事不關己的方式忽視民眾的問題,造成公共服務品質低劣,引發民眾抱怨。
另外,馬祖地區由於人口數不多,因此公務人員經常有機會與鄉親接觸與互動,縣府團隊成員更應善加把握這項優勢,將縣府政策藉由各種街頭巷尾的場合,忠實與完整傳遞給鄉親知曉,做好政策行銷,並藉由互動過程中,導正人民誤解與惡意謠言,更進而發掘弱勢與其他問題,將亟待協助的意見帶回研議,讓服務不再只是被動的申請,轉而為積極的探索。
誠如英國前廣告公司主管亨利(Steve Henry)與艾伯茨(David Al-berts)合著的《你真的很富有,你只是還不知道》,擔任公務人員有份鐵飯碗,能讓生活平安度日,縱令非大富大貴,相較於外界的寒冬,是相當滿足之事,公僕不應領國家俸祿卻駐守在辦公室內渾渾度日,應積極勇於任事,拿出人性的關懷,蹲下來傾聽人民聲音,勇於解決問題,樂於為民服務。
主動去做 馬上就做
- 2012-11-09