用品質推動縣政巨輪

  • 2013-04-23
 在各界引頸盼望下,101年度地方特考的服務生力軍陸續報到就任,投入縣政服務團隊,為公部門注入一股新流活水,推動縣政齒輪賡續運轉。
 在後現代主義(Postmodernism)的當今,訴諸對於過去官僚體制重視的普遍性規範、絕對性權威、統一性原則的質疑與批判,不再認同傳統的嚴格紀律能讓政府機關有效運作服務;取而代之的,轉向注重社會的高度不確定性、事務非神聖性、公共的異質分裂性、反理性權威,並厚實人性主體尊嚴與內在心靈。「全面品質管理」,即是在這般思維基礎下的創新舉措,抱持團隊參與的精神,讓公僕服務更貼近人民的需求。
 公部門每項政策都是待售商品,但只有高品質與美適的產出,才會獲得人民青睞。縣政除進行目標管理,確立發展方向外,在追求品質卓越的路途上,必須不定期的針對組織全體成員進行品質管理的教育訓練,發展學習型的組織,灌輸追求「第一次就做對」、「追求零缺點」、「以顧客為導向」的內蘊,重視事先準備預防,而非事後亡羊補牢,用令人驚艷的公共服務品質獲得鄉親的信任。
 公部門在追求品質管理的願景中,必須卸下過往「鐵的紀律」盔甲,穿戴起「愛的教育」潮T。後現代社會脈絡下,品質要能改善,所仰賴的已不再是傳統管理原則的單打獨鬥,主事者要思考如何建立起「團隊文化」,透過成員間的彼此琢磨協調合作,並授權給部屬,發展變遷、冒險、創新的組織氛圍,並不時的給予成員激勵勗勉,用榮譽感激發動力。
 各機關間的合作協調榮枯,更決定品質是阻力或助力的關鍵。由於馬祖四鄉五島地理分散,使得機關間的溝通與來往或有時間上落差,調和鼎鼐功夫更顯重要。進一步來說,面對結構不良的政策形勢,馬祖各機關單位不僅是把分內工作完成,更要學會如何透過溝通對話,與不同單位間合作往來,建立「團隊」概念,而非僅是「團體」的組合,自掃門前雪,樹立高傲的自尊。
 地方特考的服務生力軍加入縣府團隊,一方面新人會受組織舊有行為模式的影響,另一方面組織也會受到新加入成員的新觀念與新方法所影響。對於新成員的建議與批評,縣府團隊應予以重視,因為新成員的不同看法,有可能點出組織長期以來都沒有人發現的問題,組織只有不斷發現問題與修正改善,才能持續提升政策產出品質,讓民眾按讚。
 面對新血的注入,縣府團隊應積極構思,如何讓縣政品質也跟著展現新貌,使更多民眾對於政府績效滿意感直線上升。以高品質縣府服務,讓民眾以住在「藍色島嶼」為傲。