公務人員存在的價值是為人民服務,但有時在努力服務的過程中,不是所有的民眾都瞭解政府的作為。因此公部門應改變過去的保守思維,化被動為主動,除了在辦公室埋頭苦幹,也應積極向大眾說明政策執行過程,透過有效的公共溝通與政策行銷,讓鄉親瞭解公部門的努力與成果,進而因溝通而認同,因認同而支持政府的政策方案。
人民有知的權利,政府的公共政策制定與執行,應透過傳播媒介讓大眾知道,政府除了向人民傾聽,也要向人民說明。但是目前仍有許多公務人員對於政策說明消極被動,以為只要把計畫招標出去,標案能順利結案就夠了,並沒有善用大眾媒介向民眾溝通。在缺乏公共溝通的情況下,部份民眾對於公部門的資訊只好依賴於口語傳播,而口語傳播有時以訛傳訛,並非是真實資訊,而讓民眾產生錯誤認知。
特別是在網路2.0的時代,常常會有錯誤的消息在臉書、Line流傳,公部門對於錯誤的資訊,應要迅速回應,避免錯誤消息在滾雪球之後變成謠言。而預防錯誤耳語謠言的產生,最好的方法就是公部門主動對外說明政策的制訂過程,提高政策的透明度,讓每一位馬祖公民都能瞭解公部門現在做什麼事,以及未來計畫要做什麼事。
在政策溝通的工具上,相關單位應善用各種大眾傳播媒介,將行政各項作為向大眾說明報告。特別是公部門也不可忽略新興傳播科技,如網路、手機等,在社群媒體興起後,每一個網路平台的參與者,都是一位傳播者,對於公民社群高度關注的議題,公部門應該主動提早說明;對於公民社群討論熱烈的話題,公部門應該積極提出解釋。具有及時互動概念的政府,才能在網路社群的公民社會中,獲得民眾的認同與支持。
民意是政府成立的基礎,公部門除了要瞭解民意,更重要的是針對民意能做出迅速的回應,而不是回覆慢半拍,並且回覆只是在打太極、打官腔。公部門在回應民意時,不可以只有答覆的型式,而沒有答覆的實質內容,公部門應利用答覆的機會,展現具體行動。
政府的公共關係經營,不只是單向的埋頭苦幹,也應要進行雙向的溝通,透過誠實有效的對談,讓政府、民眾的認知趨於一致,避免誤解的產生,公私合力、四鄉一心共同為馬祖的未來創造驚嘆號。
社論/公務員要埋頭苦幹 也要溝通行銷
- 2014-01-04