縣府一級機關首長9月6日在縣長劉增應的帶領下,前往珠山電廠進行業務交流,並舉行主管週報,此次馬祖縣內的跨界交流,讓不同機關進行相互學習,將有助於馬祖公共建設的規劃與執行,提升本縣整體公共治理品質。
馬祖不同機關的業務交流,有許多好處。首先,能建立機關平時公務連繫管道,加快解決問題的效率。馬祖很小,但縣府單位、中央駐馬機關算一算也不少,如果平常沒有建立聯繫管道,雖然同在一島,近在咫尺,但可能因為各機關之間欠缺溝通聯繫方式,而顯得陌生而遙遠。
馬祖有些公共問題很簡單,可以由各機關自行處理,但有些問題很複雜,就非一個機關所能獨自解決,在這種情況下,就需要跨局處、跨機關的合作。如果平時沒有建立公務聯繫關係,當急迫問題發生時,才開始手忙腳亂翻公務電話簿,生疏的合作關係,將可能會失去解決問題的黃金時間。相反地,如果平常能夠多加往來,建立起互動關係與聯繫管道,當問題發生時,不同機關之間就能進行高效率通報、協調,避免資源的無效投入或重複浪費,將以最快的方式解決問題。
其次,業務交流能使馬祖公共政策的制定更加周全。在專業分工的政府組織制度設計下,各個機關各有各的功能,各有各負責的業務,但長期下來,也可能會產生本位主義的問題,對於馬祖現有問題可能會頭痛醫頭,腳痛醫腳,而對於馬祖未來政策,則可能會只考慮自己業務的需要,見樹不見林。
這次縣府主管參訪珠山電廠,不少主管還是第一次進入珠山電廠內部,此次業務交流將能使縣府單位更加瞭解本縣電力供應網,而電廠人員也更能知道縣府對於馬祖建設的需求與規劃。電力是馬祖基礎建設中的基礎,透過此次業務交流,由於縣府各單位對於馬祖電力有進一步的認識,相信各單位在進行本縣未來建設規劃時,將不容易遺漏電力方面的考量。
最後,主管週報換位舉辦,將有助於縣府主管換位思考。不同單位之間的業務交流與訪問,能發現不同單位的長處,學習其他機關的優點,有助於提升主管的管理視野,回頭精進所屬負責業務,形成不同機關的良性競爭。
我們期望未來縣府團隊能與更多中央駐馬單位進行業務交流,讓中央更加瞭解地方的需求,也讓地方更能配合中央的建設,透過跨界的交流與合作,共同打造更好的馬祖。
社論/跨界交流 共同打造更好的馬祖
- 2021-09-13