隨著馬祖吸引力、知名度的逐漸提升，馬祖舉辦大型活動的機會越來越多，大型活動通常是非單一局處所能獨自舉辦，需要跨局處的支援與合作，各單位在面對本縣大型活動時，應該要摒棄本位主義，做好橫向聯繫整合，發揮一加一大於二的效果，展現本縣團隊戰力。
各單位在大型活動時應要先建立聯繫整合機制，雖然馬祖各局處彼此熟悉，但難免有三不管的業務，或是工作重疊的區域，因此不論人際關係再緊密，仍然需要建立大型活動的聯繫整合機制，可由跨單位的共同上級長官擔任統籌協調角色，再由主辦單位擔任執行秘書的角色，最後進行大型活動的局處分工，各單位在大型活動中的戰鬥位置明確清楚，不同局處分進合擊，整合戰力，共同完成大型活動的舉辦。
大型活動雖由某一局處擔任主辦單位的角色，但是主辦不可能顧到每一個環節，下達所有工作指示，因此業務單位不應被動等待指令，應該要主動請示、主動處理、主動回報。對縣民來說，活動不會去分是文化處、教育處還是交旅局的活動，對縣民來說就是縣府的活動，面對大型活動，各單位要有團隊意識，除了要清楚共同目標，也要瞭解份內分工任務，並將分工任務主動化、積極化，一起為大型活動出力加分。
大型活動的困難之一，是內部資訊傳達的問題，資訊太多、太雜，或是資訊下達不確實、不一致都是常出現的問題。主辦單位應要主動向各單位通知活動相關辦理資訊，減少臨時通知的情形，大型活動該建立的活動群組要及早成立、該舉辦的協調會議要適時舉辦，讓業務單位能夠做好充分準備。並且如果是跨局處的工作事項，除了自己單位埋頭苦幹，對於涉及本縣其他機關的事項，應該要提前溝通與協調，減少不必要的誤會與摩擦，相互尊重同心協力辦好活動。
另外，大型活動不論規劃再周詳，都會有臨時狀況，當活動出現臨時的問題與狀況，第一個發現的單位應該要向上或水平即時通報，不要等鄉親都上傳臉書了，才開始處理問題。在處理問題時，應該要跨機關相互支援，並且資源共享，在黃金時間內進行及時處理，不要讓問題持續擴大，共同解決問題。
馬祖近年已舉辦多項大型活動，累積不少經驗與成果，但我們仍要持續進步，期望透過周詳的規劃準備，以及良好的跨機關橫向聯繫整合，讓馬祖大型活動越辦越好，建立馬祖大型活動品牌。
社論／大型活動要做好橫向聯繫整合
- 2025-02-10
