【特約記者蘇晉正／報導】為貫徹文書作業制度，提升業務工作效率，馬防部日前於雲台山會議室舉辦文書作業講習，由副參謀長親蒞主持，防衛部各處組幕僚均與會，總部亦派員蒞馬協助講習暨指導。副參謀長期勉與會人員除應負起推行建軍備戰重要業務之責任外，亦應明悉與熟練公文製作之要領及使用現代裝備，以符合公文處理現代化之要求，俾提高公文品質與行政效率。
此次講習首先藉由簡報說明，分別就公文處理的流程及項目區分、公文的收發工作等做詳細解說，使與會人員正確瞭解作業程序，避免造成洩、違密情事影響到軍譽，確實做到檢審、掛表及歸卷，以確保案卷完整及提昇作業水準與工作效率。
副參謀長指出，文書管理良窳將影響單位行政措施利弊與國軍史料的完整，而管理的基本原則就在於保持資料之完整、安全與運用，唯有依程序、步驟、要領處理公文及管理，方能維護文書作業制度。此外，歷年來各單位公文處理仍部分沿用人工處理方式，在訊息傳達上不僅有費時、資料查尋不易、作業人力不堪負荷等情形，朝向公文處理資訊化及推動辦公室自動化，將是目前防區刻不容緩之課題。
最後，副參謀長勗勉各級幕僚吸取以往公文製作處理改革經驗，瞭解新公文格式、運用電腦軟硬體設施，達成公文處理資訊化、電子化之目標。
防區舉辦文書作業講習
- 2004-05-10
