浮世心得論:讚美與表揚要適時運用!丘吉幹

  • 2003-06-07
「讚美」一個人要發自內心,說話時要真誠,有具體內容。與其隨便、胡亂地誇獎一個人倒不如不誇獎。如果你的下屬並沒有良好的表現和成績,你卻言不由衷地加以稱讚,他們不僅不會領情,反而會以為你別具用心,在找機會挖苦、嘲諷他們,如果一來,便影響你在他們心目中的形象。因此,「讚揚」時,一定要有讚揚的事實和內容,語言要發自內心,態度要真誠。適時表揚與讚美別人,是處理好「人際關係」的重要手段,那種吝於誇讚別人,不看別人成績和優點的人,是不受歡迎的。 有些人經常挑三剔四,或出於嫉妒,或因為無知,對別人的優點視而不見,卻總是用放大鏡來觀察別人的缺點或短處。這種人無論到哪裡,都很難和諧地處理周遭的人際關係。因為,任何人都有獲得別人表揚與讚美的心裡需求,無論是家人、夫妻、同事、同學、左鄰右舍,或是上下級之間,表揚與讚美都是維繫彼此關係,所不可缺少的潤滑劑。尤其領導者對於下屬,讚美更會有超出其他一般性質表揚的作用。因為,領導者出言表揚與讚美,就意味著下屬的工作受到了肯定。得到了領導者的重視與注意,不僅會使被表揚的人更加努力工作,而且還會使他對領導者產生好感。但是,領導者想要滿足下屬,這種心裡與精神上的需要,則必須要很有技巧地用到恰到好處。 在職場裡,並不是每個下屬在工作和業務中,都會有顯著的成績,許多員工表現甚至很平庸。事實上,在任何一個單位中,真正「出類拔萃」的總只是少數的幾個人,大部份人的表現都屬於中等。這些下屬雖然表現普通,但並非說明他們沒有能力,有些人資質不錯,只不過「潛力」還沒有被激發出來,因此,他們更需要領導者的關注和激勵。那麼,怎樣對待這些表現平平的下屬呢?這得看領導者要有發掘這些下屬優點的眼光,如果能夠在日常的工作事務中,發掘他們的優點,並適時給予表揚或讚美,或許就有可能改變他們,使他們的潛能激發出現。稱讚,有時可以彌補金錢的獎勵不足,而能發揮意想不到的效果。 某家公司的一個清潔工,本來在現實的社會裡,是最被人忽視的角色,但是他卻在某晚上,小偷潛入公司在撬開保險櫃之際,極為英勇地與小偷進行殊死搏鬥,最後小偷頭破血流地落荒而逃。事後,公司表揚他並問他的動機時,答案卻出人意料。他說:每當公司的總經理從他身邊經過時,總會讚美他:「您掃的地真乾淨。」就這麼一句簡簡單單的誇獎,就使這個清潔工受到了感動永銘心坎,願意奮不顧身地保衛公司的財產。這就是公司總經理認為,下屬即使沒有潛在的才能,但只要他表現得誠誠懇懇、競競業業,就值得適時不忘加以「讚揚」。 朋友,我們要理解,表揚要在公眾場合,而批評人卻要在私底下,尤其身為機關單位或企業團體的主管們,更應理解每個下屬,都希望得到領導者的表揚,因為這意味著自己的工作受到了肯定,也說明自己在領導者心中有一定的地位。同樣的,領導者也要不斷地通過適切的表揚與讚美下屬,使他們有一種成就感。但是,我們要牢記,表揚與讚美使用得當的話,可以倍增自己的威信,順利地開展工作,使手下愉快的接受和聽從您的指示、命令。反之,領導只一味指責下屬的能力不足和工作缺點,或是不選擇、而濫用「讚揚」的手段,效果都會適得其反。因此,一個英明的領導人,要使自己對下屬的表揚與讚美恰到好處,一定要掌握適時契機與策略的運用,讓您的「讚揚」使人沐浴春風、舒暢無比。