我總習慣把工作清單列在手邊的行事曆，那些預先要做的，那些做過的，通通都列工作清單裡面，然後搭配網路登錄，用不同的方式記下，深怕自己會忘記。畢竟，事情多，記憶力有限，不見得每件事情都能記住，所以，我認為多抄幾次至少不吃虧。而我也會在心中反覆提醒自己，希望可以在期限內完成該做的事情。
以前的我不懂這樣分類，也不懂事情的輕重緩急，認為事情一來就馬上解決，只是很多事情不能一蹴可幾，往往要透過一段時間才能完成，所以，事情就慢慢累積，一件接著一件沒有解決完，就會變成很大的壓力與煩惱。後來，在一次偶然的機會我上一堂課，那堂課是教時間管理的，對很多人來說，時間並不是沒有，而是沒有好好管理自己的時間，然後讓那些時間白白浪費，或是沒有調整好心態，於是陷入無限迴圈。其實該做的事情，是把事情的輕重緩急分出來，然後列一個工作清單，讓工作可以進入這樣的狀態，而不是只有一件件的隨時間列上去，最後用時間先後順序來解決，這樣並沒有對時間的安排有一個合理的調整。
我常思考，有什麼方式可以讓工作更有效率，更標準化。而那堂課的講師，剛好給我很多啟發，他告訴大家，其實事情要分輕重緩急，也要按照自己的節奏去做事情，而不是被突如其來的事情給影響。當時給了一個清單，要我們劃出事情的時效性與重要性，然後用不同座標來標註，那是很明顯可以看出那件事情要先做完，哪件事情可以緩一緩，或者是說，可以在某件事情還沒有結果前，就先預計把一些事情做完，然後在接著完成其他事情。而很多事情是常態性的，很多事情是可以預知的，就可以預先做準備，如果能先做好準備，無論是心理，或是直接有所準備，那一定對於工作上的安排可以游刃有餘。雖說事情接踵而來，但如果有一個很好的規劃，列一個很棒的工作清單，就可以找出事情的因果性，以及妥善安排把工作清單一一完成的時程。這不見得是件難事，但需要用心的去完成。
不過，工作清單應該不是固定式的，而是滾動式的，要讓自己隨著時效性有所調整，以及隨著事情的輕重緩急有所改變，才會使事情能有效率的完成。當然，也要先理解每件事情需要完成的程度，並不是每件事情都要豁盡全力去完成，某些事情只是單純的回報或回應，並不用花太多力氣。但是，有些事情卻是要嚴肅以對，對於那些事情，就要好好的回應，好好的完成，讓事情有一個很好的結果。
其實，妥善的建立好工作清單，就是一種負責任的表現，因為對於工作有個目標，才會列入清單，接著就是安排要做的時程，倘若每件事情都能妥善安排，也會有一個標準作業流程出現，這是善於工作的人才能完成的事情。所以，建立自己的工作清單，無論是對個人或是團體來說，都是一種很好的事情，當然，個人有個人的，團體有團體的，彼此交集，也有不同，端看哪件事情優先順序與完成程序。
工作清單／徐夢陽
- 2020-09-18
