--祕書室 一、 文書課： （一）加強總收發工作，並建立各局室單位收發員，加速公文分發，減輕總收發人員分送時間，提昇公文執行效率。 （二）嚴密公文管理，將每日收文製成各單位總表，分送各局室主管、企劃室及單位收發員，以利管制追蹤公文處理流程，避免公文遺失。 （三）為配合府外單位公文傳遞，本室派專任工友一人，除急件公文隨時分送外，每日上下午各一次，將批示或收件公文分送各局室辦理。 （四）督促文書課加強公文校對工作，尤其上行文及送議會等公文，減少錯誤發生。 （五）針對一般例行性法律宣導公文，已研擬方案，核准由各承辦人員簽核後，自行上縣府網站公佈，請各單位承辦人員自行下載應用，目前正與企劃室資訊承辦人測試中，屆時可減輕公文發文量，節省發文經費支出。 （六）配合檔案局檔案資訊化，針對九十二年以前舊檔案清點，並將資料輸入磁片函送檔案局統一管理，預定九十三年底前完成。 二、 庶務課： （一）督促建築師加強台辦處大樓興建工程監工，目前已逾（二月十二日）完工期限，廠商正趕工中，已函請建築師依合約規定辦理，預定四月份完工，屆時依規定辦理逾期扣款事宜。 （二）配合台辦處大樓完工，由庶務課正積極規劃各樓層使用，預做規劃分配，並作內部裝修、採購相關設備及落成啟用相關事宜。 （三）辦理各局、室辦公桌椅等設備上網採購事宜。 （四）辦理冷氣、窗簾及監視系統採購發包事宜。 （五）辦理物資處原員工寢室整修發包事宜。 （六）加強技工、工友平時考核及管理。 （七）加強財產清點、報廢，並納入電腦列冊管理。 （八）申購油摺三張（南竿二張、北竿一張、台北辦事處申購油票）作為首長、副首長座車及行政車加油之需。 三、 出納課 （一）辦理九十一年度所得稅扣繳單申報製發。 （二）辦理零用金支付事宜。 （三）配合各單位辦理中央各項補助經費領據製發。 （四）依據收支憑證辦理各專戶收支事宜。 （五）依據人事單位人令發放員工薪俸。 （六）每週核對零用金支付情形，並製查核報表送主計室。 （七）依據台灣銀行馬祖分行對帳單，編製各專戶對帳表。 （八）辦理各種基金相關事宜。 --企劃室 一、 研考工作方面： （一）縣議會定期大會各單位工作報告彙整、議會施政報告編纂及議會決議、質詢案之列管、追蹤。 （二）縣長巡視基層民意反映執行情形及主管會報指裁示事項之列管、追蹤。 （三）中央對地方補助款經費計畫列管，並統籌向上級爭取補助經費事宜。 （四）施政計畫先期作業之規劃審議及年度施政計畫之編製、列管、追蹤、考核。 （五）重大業務（工程）列管、考核並定期召開工程督導會報。 （六）「連江縣綜合發展計畫」及「離島建設條例」規定有關「連江縣綜合建設實施方案」等各項離島建設發展（基金）事項之執行與列管。 （七）監委巡查及部會視察相關事項。 （八）總統府、監察院、行政院交查及本府人民陳情案件列管、催辦、彙報等事宜。 （九）訂（修）訂研考相關法規，加強研究發展及管制考核工作。 （十）建置管考系統，加強管考業務。 （十一）加強公文查詢追蹤考核，落實逾期公文清理及簽辦。 二、 法制業務方面： （一）本縣自治法規審查、公（發）布及中央法令之轉頒。 （二）「連江縣自治法規及行政規定」之蒐集整理及編印。 （三）本縣自治法規及中央法規疑義之解釋。 （四）各機關單位會簽及契約書審查案件。 （五）充實法學資料，適時提供機關單位法制意見及民眾法律服務。 （六）辦理公法上金錢給付義務案件（罰鍰）之強制執行事項。 （七）本府及所屬機關單位訴訟案件（行政及民事）承辦及委辦工作。 （八）強化訴願審議功能並辦理國家賠償業務。 三、消費者保護業務方面： （一）對違反消費者保護法企業經營者，為必要之調查行為。 （二）向法院訴請停止或禁止企業經營者重大違反消保法有關保護消費者保護規定之行為。 （三）辦理消費者保護團體提起之消費者損害賠償訴訟、不作為訴訟，行使同意權。 （四）辦理消費爭議調解程序，有關通知、調查及召開調解委員會等事項。 （五）辦理消費申訴案件處理事宜。 （六）會同各單位辦理有關消費者保護重大聯合查稽事項。 （七）配合消費者服務中心及各局室舉辦消費者權利教育宣導。 （八）彙整各項與消費者有關資訊，適時於網路或媒體公布，供消費者參考。 四、新聞業務方面： （一）地區有線電視播映系統業者之輔導與管理。 （二）訂定出版品管理辦法，加強出版品管理。 （三）縣府簡介（平面）及多媒體簡報之委託製作、播放、管理及維護。 （四）加強與傳播機構人員（媒體記者）之聯絡與協調。 （五）運用各類媒體宣傳縣府相關政策、政令、政績。 （六）蒐集報章雜誌有關縣政反映資料分析研究轉呈。 （七）針對重大新聞事件舉辦記者招待會。 五、資訊業務方面： （一）縣府各部門電腦設備規劃案之審議與評估。 （二）資訊電腦設備資材物料管理、維修，資料安全、機房安全等管制事項。 （三）電腦系統之建置、管理、維護與更新。 （四）縣府所屬機關及各鄉公所業務電腦化之輔導。 （五）各項訓練計畫之研訂與推動。 （六）本府資訊服務服務站（網頁）之規劃、建置與維護。
祕書室、企劃室重點工作簡報
- 2003-03-13
