【本報訊】縣府企劃室今年持續嚴格執行電話禮貌測試及公文效率管理，昨天上午特別在擴大主管會報前，請縣長陳雪生頒發獎狀表揚三至五月份的電話禮貌測試的前三名，分別是第一名的東引消防分隊（96.67分）、並列第二名的環保局、北竿消防分隊、東莒消防分隊（95.83分），第三名的衛生局（95分），平均分數都在95分以上，相當優秀；陳雪生指出，近來，縣府的公文效率、電話禮貌、勤惰考核等均有顯著進步，但提醒不可濫用「存查」來規避業務，會請企劃室加強查核，也請大家繼續保持最佳狀態，為民服務。
縣府主秘王忠銘昨天利用擴大主管會報機會，就企劃室持續執行的電話禮貌測試、公文效率進行專案報告，並表揚今年三月至五月的電話禮貌前三名績優單位，由縣長陳雪生親自頒發獎狀鼓勵。
隨後由企劃室進行公文系統、落實管考機制等專案報告，分別就前三月份的電話禮貌測試成果、公文平均結辦日數統計比較、各單位平均結辦日數統計、逾期待辦件數統計，讓現場所有主管了解現在引進公文管理系統後，公文效率考核的嚴密性。
主任秘書王忠銘補充說明指出，縣府電話禮貌經過加強測試，現在已呈現平穩的態勢，會維持每月二次的測試；而去年第一季發文平均使用日數為3.97日，今年第二季縮短為3.5日，時效進步0.47日。
而此季公文進步單位有秘書室、民政局，而公文呈現退步趨勢的單位則是企劃室、交通局、環保局；公文管理系統之平均結辦日數與稽催密度有相關，企劃室將任務指派專人負責，以期朝向平均結辦日低於三日的目標來努力。
縣長表揚三至五月電話禮貌測試前三名單位
- 2007-06-28
縣長陳雪生表揚今年三月至五月份電話禮貌測試的前三名，分別是第一名東引消防分隊、並列第二名環保局、北竿消防分隊、東莒消防分隊，第三名衛生局。（圖／文：曹重偉）
