【本報訊】秋意漸濃,縣議會即將開議,也是將驗收一年成績的時候;縣長陳雪生昨天利用今年最後一次擴大主管會報的機會,提醒所有縣府主管要注意到工作有「四個層次」,除了「有做、做完」前二階段之外,也要顧及「做對、做好」; 尤其在面對成熟的競爭社會,大家所講究的不只是做了沒,而是更要求要「做對、做好」,縣政工作也是一樣,不但有做,還要做的漂亮、做的完美,期勉所有主管把這份精神用在工作崗位上,以對鄉親有所交代。
中秋過後,很快就進入秋冬季節,縣長陳雪生昨天主管會報中有感而發指出,俗語說「春耕、夏耘、秋收、冬藏」,秋天是收穫季節,也是驗收成績的時候,在這將近一年時光,主管們可以反思,在工作崗位上我們做了些什麼?那一些可以向鄉親報告的,配合議會的開議,大家把思緒好好整理,做好報告準備。
陳雪生表示,最近欣賞了商業周刊一篇報導,覺得對做事做人非常有意義,名稱是「有做、做完、做對、做好」,書中描述工作有四個層次「有做、做完、做對、做好」,如果事情很簡單,流程很清楚,工作有做就等於做完,甚至就等於做對,做好,例如,下班要關燈這件事,只要有做,就是做對做好,四個層次沒有差別。
但是大部分工作並不是這麼簡單,以辦公室電話總機為例,有做、做完、做對、做好,完全不一樣,因此人人都在做總機,但每一個人都不一樣,你很容易辨認誰是好總機,誰是壞總機,而他們的工作成果,也反映了整個公司的嚴謹程度。
陳雪生進一步指出,「有做、做完」是表面的層次,比較容易完成,當大家水準都不高時,做了就是好的。但當整個社會成熟了之後,競爭激烈,那講究的就不只是做了沒,更要求要「做對、做好」。「做對」與「做好」則是質量的層次,不容易用過程來檢驗,而是看結果是否達到我們預期的目標,如果沒有達成預期的目標,就是沒有做對,也沒有做好!
陳雪生最後強調,我們可以知道有做不等於做完,因此在管理制度上為什麼會講究流程標準化,會追逐最佳實務,這都是要讓每一項工作,不論誰做、不論什麼時候做,每一次都確定有做,而且做完,並期待得到一樣的結果。縣府工作團隊也是一樣,不但有做還要做的漂亮、做的完美,期勉各位主管有所體會,把這份精神用在工作崗位上。
縣府主管會報 陳雪生:工作四層次「有做、做完、做對、做好」
- 2007-10-12