【記者曹重偉／南竿報導】連江縣政府昨天召開今年度第一次業務會報，縣長楊綏生特別指出，公職人員雖然工作很穩定受法律保障，但絕對不可因此而懈怠，要做好各種防範準備工作，才能避免意想不到的意外發生，這次台中夜店大火奪走九條人命，就是一次很好的警惕，各單位要先做好今年內預定要辦業務準備工作，並針對所有的不穩定因素，做好可行性評估與因應規劃，才能從容面對，也特別指示企劃室務必要加強各局室計畫的進度及公文執行管考工作，列出執行力不彰的人員並加以懲處，才能避免因為幾個人怠惰而影響團隊士氣；昨天適逢三八婦女節，楊綏生也特別藉此機會向在場及地區所有婦女鄉親致意。
為提高議事效率，縣府自去年五月起，將「主管會報」調整為「業務會報」，只由排定的相關局室出席進行報告及議題討論；昨天是縣府第一次業務會報，由縣長楊綏生主持，與會人員包括副縣長林星寶、秘書長劉羽茵、參議劉金嬌、姚醒吾、王忠銘，企劃室主任陳書福，排定單位為財政局、工務局、主計室、環保局及稅捐處，由各單位主管率課長級人員列席簡報及說明。
會議開始後，首先由排定單位分別簡報歷次會議裁示事項執行情形、九十九年度保留計畫報告、一百年度重點工作推動情形，以及與其他單位協調討論事項，再由縣長、副縣長及秘書長立即提出質問及建議。
財政局說明財務管理、財產管理、強化與菸酒業者雙向溝通，宣導菸酒管理與查緝私劣菸酒法規、督導油品管理提升服務品質、推動馬酒產品精緻化、產銷提升化及法規與管理健全化。工務局提報各課重大工作事項，包括福澳碼頭區擴建後續工程、生活圈道路系統建設計畫、污水下水道系統工程，以及推動申請建造執照合法程序等，並與環保局協力進行土資場委託經營管理業務。
主計室簡報九十九年歲出保留計畫、一百年度重點工作推動情形，依據施政成果編製九十九年度總決算暨附屬單位決算及綜計表，九十九年度預算執行率達到68.89%，較往年提昇許多。環保局表示，會繼續推動各鄉垃圾轉運站、廢油製皂產業化研究、各社區認養海岸淨灘及資源回收宣導工作；稅捐處也會持續推動各項業務電子化及便民服務；楊綏生關切各單位去年度補助款被退回的情形，是否是承辦人惡意延宕，一定要把責任釐清出來，主管也要督導各項計畫執行者要列出時間表來控管，再統一由企劃室列管。
聽取各單位簡報及橫向討論之後，秘書長劉羽茵表示，中央補助經費執行率偏低情況很多，顯示管考機制未能落實，議會開議之前各單位要先行檢討去年度的成效，今年計畫也要由主管每個月以內部會議方式進行提報，確實追蹤進度，公文列管部分也是問題很多，常常因為一、二個人延宕影響整體進度，還有拒收公文的情形出現，非常要不得，企劃室要加強控管，中央計畫要地方編列配合款部分，也可研議以統編經費方式來集中控管運用。
副縣長林星寶表示，企劃室每次會議都有很多的待辦事項，這是長年累月持續堆積下來的問題，各單位要加以清理，先把縣長上任前的案子處理掉，再來地區近年許多中央補助的重大工程，都因為不符合都市計畫或建築管理法規而無法執行，往後應主動宣導各單位及鄉公所在提報建築計畫時，就先注意到相關問題，以免白忙一場還造成行政問題，而主管批示過的公文即表示負責，承辦人員應依批示內容執行，而非陽奉陰違或是自作主張，有意見也應先提報與主管溝通，請示重新考量，財政局要將縣有土地及房舍做好現在使用情形清查並詳細列管，以利妥善利用，而縣議會上會期提案執行情形也要加以注意。
縣長楊綏生表示，馬祖確實累積很多問題，但如果不從源頭去解決，花再多代價也沒用，只會衍生更多的問題，而各單位預定執行工作都不夠周全，沒想到下一步要怎麼做，沒去徵詢橫向單位的意見跟想法，而計畫及公文管考機制的運作未能完善，但總要有辦法來加強管制，大家領公家薪俸，要有積極為民服務及合作精神，而非只會消極的推託，才能彰顯出團隊的效率跟紀律，要為了馬祖的下一代而努力。
楊綏生進一步指出，各單位向中央爭取計畫，需要更周延的思考，要想到爭取到之後的下一步是什麼，加上執行進度及管考未能落實，很多計畫經費因執行不力而遭退回，如果根源不解決，問題只會一直存在，此種效率也很難對社會有所交代，所以重點就是在工作的進度掌控及管考機制，要請各單位督促其下承辦人就手邊工作做好通報管考及經費執行進度，若落後要找出原因及改善，地區資源已經有限，更禁不起一再的浪費，期許公務同仁秉持良心，全力提升行政效率，為自己的家鄉盡一份心力。
業務會報 楊綏生期許公職人員不可懈怠
- 2011-03-09
縣府昨召開今年度首次業務會報，縣長楊綏生特別期許公職人員不可懈怠，要做好各種防範準備工作。（圖／文：曹重偉）
