行政文宣組:主辦單位觀光局,協辦單位桃園登山協會、富立旅行社;1、完整報名流程設計及作業。2、相關大會文宣製作及寄送。3、旗幟、布條、精神堡壘等相關物品製作。4、大會紀念品製作。5、臨時交辦事項。
醫療組:主辦單位衛生局,協辦單位縣立醫院;1、活動期間人員醫療的緊急處理。2、急救箱準備(起訖點及各服務站)。
新聞組:主辦單位企劃室,協辦單位馬祖日報社;1、相關媒體訊息提供。2、大會活動期間地方媒體專題報導。3、提前宣導大會期間民眾不便及配合之處。4、大會手冊編排(請於7月中旬完成編排)。5、臨時交辦事項。
交通組:主辦單位交通局,協辦單位連江航業、馬防部、富立旅行社;1、匯隆海運航線申請及開放船艙參觀動線規劃。2、台馬交通(含臺馬輪、立榮航空正常航班,若有特殊狀況之備案(以調度AP艦及合富輪或飛龍號加開)。3、島內交通採租賃公車及馬祖交通公司車輛(以郵輪式公車規劃,憑證搭乘)。4、離島船班配合加班(9月3日夜航南北竿)。5、請立榮航空釋出軍方保留位問題(9月2、3日來及9月4、5日回,已行文)。6、軍用10噸半卡車(4輛)支援山友上下船疏運。7、台灣贊助廠商物品協請臺馬輪運送相關事宜。8、臨時交辦事項。
解說員及志工服務組:主辦單位民政局,協辦單位南竿鄉公所、馬管處、桃園登山協會、馬祖解說員協會、馬祖觀光發展會、鳳凰志工、體育會志工、文化志工、介壽村辦公室、馬港村辦公室、介壽社區發展協會、鐵板社區發展協會、津沙社區發展協會、福澳社區發展協會、馬港社區發展協會、清水社區發展協會、替代役男;1、整合地區協會團體及各社區發展會,於大會活動期間進行各項相關服務與協助。2、報到區、機場、碼頭等地點志工服務人員安排(志工須分散於南竿各景點及人潮聚集處)。3、大會期間各景點解說員的安排。4、登山大會師當天須分散於人群中協助隊伍進行。5、相關志工人員名冊及服務地點。6、負責各村(聚落)導覽。7、晚會及大會師服務人員。8、臨時交辦事項。
貴賓招待組:主辦單位秘書室,協辦單位人事室;1、負責邀請總統、副總統、吳院長、王院長、體委會主委及省主席等中央長官及貴賓。2、大會期間蒞馬貴賓接待(含貴賓名單掌握、相關參訪行程安排及隨行接待)。3、貴賓目前規劃住宿地點為日光海岸(13間房間)。4、臨時交辦事項。
住宿(露營)組:主辦單位觀光局,協辦單位富立旅行社、馬祖高中;1、旅館民宿總量控制及登山社員住宿調配。2、社員團控及餐廳調配。3、9月3日1000人住宿馬中教室及禮堂。4、9月4日200人住宿馬中禮堂。5、協助提空間概略分配圖及人數分配表。6、臨時交辦事項。
餐飲園遊會組:主辦單位建設局,協辦單位富立旅行社;1、預定大會期間(9月2日至4日)舉辦園遊會(與承辦廠商配合)以介壽村為主,馬港為輔。2、負責園遊會攤位召集及輔導(是否收取攤位清潔費)。3、大會期間特產店產品推廣及採購手冊製作。4、大會活動前提醒廠商備足貨源及材料。5、臨時交辦事項。
登山路線組:主辦單位桃園登山協會,協辦單位馬防部、工務局、警察局;1、登山路線沿路交通指揮。2、外宿區安全巡邏。3、負責補給站配置(軍方支援)。4、登山路線安全維護(大會活動前)。5、臨時交辦事項。
晚會及大會師組:主辦單位教育局,協辦單位文化局、連江縣體育會;1、9月3日晚會辦理(學校、社團、婦女會及軍方表演)。2、 9月4日大會師晨操活動辦理。3、臨時交辦事項。
展覽組:主辦單位文化局,協辦單位李小石、桃園登山協會;1、配合登山活動期間辦理展覽(攝影展等靜態展覽)地點如民俗文物館、光武堂、枕戈待旦等。2、臨時交辦事項。
推廣展銷組:主辦單位馬祖酒廠,協辦單位財政局;1、李小石紀念酒製作。2、飛龍號(三體快輪)首航紀念酒製作。3、臨時交辦事項。
環境清潔組:主辦單位環保局,協辦單位南竿鄉公所;1、住宿場地、園遊會場地、大會場地、晚會場地及登山路線等使用地點環境清潔。2、住宿地點及登山路線流動廁所數量、位置規劃。3、臨時交辦事項。
服務中心:主辦單位觀光局,協辦單位縣長室、桃園登山協會、馬防部、富立旅行社;1、通訊基地台及器材架設。2、統籌各組執行進度。3、相關聯繫事宜。4、突發狀況處理。4、各組人力支援。5、臨時交辦事項。
第三十七屆萬人登山大會師各組任務 /連江縣政府觀光局提供
- 2011-06-03