【記者劉秋月/南竿報導】縣府針對剛結束的縣運召開檢討會議,縣長楊綏生表示,檢討會議的舉辦,是把這次辦理好的經驗部份保留,不好的經驗則檢討改進,縣府團隊應該吸取縣運經驗調整狀態,迎接未來更盛大的離島運動會。
縣府31日下午召開兩年一度縣運的檢討會議,會議由縣長楊綏生及副縣長陳敬忠共同主持,縣運籌備處各組工作人員出席,並提交一份檢討表,上面應寫明工作內容、執行情形之優缺點,及建議事項等,提供檢討會議中討論。
縣長楊綏生首先感謝各單位的全力以赴,讓本屆縣運能夠圓滿落幕,大型活動的舉辦難免有所疏漏,但把事情做好是共同的期許,檢討會議的舉辦,是把這次辦理好的經驗部分保留,不好的經驗則經過討論來改進,預計後年展開的離島運又是一次的盛大活動,因此縣府團隊更應該吸取縣運經驗調整狀態,迎接未來更盛大的離島運動會。
會議中各組別輪流報告優缺點,其中警察、消防的警衛組及聖火組都自稱無缺點,表現滿分;至於縣府各單位所擔任的組別,主要提出的問題都在於今年邀請函的名單太晚確認,以及變動太大,以致於後續的車輛及住宿調度出現問題,而場地佈置完成速度太慢,廣告宣傳的旗幟未到各村莊,以及旗幟掛上後沒有繼續巡邏,讓羅馬旗被風吹得零零落落的。
行政組則是今年製發獎狀快速,使選手及時能拿到獎狀,但也承認寄送邀請名單職稱等仍有錯誤現象,並建議秩序冊的印製時間與正確性都要加強;至於服務組反映旅台同鄉會返馬人數不易掌握,臨時增加支出相當困擾,建議比照貴賓邀請方式,並以同鄉會內理事長及副理事長1至2人為限。
園遊會則食材準備適量且多樣化,但提供用餐桌椅使用,缺乏立即清潔,造成後者使用上的不便,另外販商產品價格部分不明確,容易造成參與者認為有藉機哄抬的感覺。文宣組則提出聖火未傳至離島及進場時間過長等缺點,會計組則提醒尚有多筆經費未報結,請各組儘速於11月20日前完成。
而縣運主要擔綱的單位是教育局及各學校,因此競賽組、裁判組都提出相對多樣的檢討內容,不若縣府單位的寥寥數言,競賽組坦言,今年因為縣運與開學日太接近,因此填報選手的工作,在暑假根本無法進行,學校一直到開學才報選手,而使秩序冊完成後還要再修改,另外也建議購置兩套終點攝影器材,兩組對照可以減少裁判人力不足的問題,而選手資格審查有漏洞,需相關單位提出申訴才可以進行資格審查,未來宜加入戶政機關協助。裁判組也提出今年競賽大表成績登入於工作執掌中未敘明,因此當天未規劃人員,後來由教育局同仁協助。
副縣長陳敬忠在聽取相關單位報告後,立即針對未提書面檢討表的單位要求會後補提,他說明檢討會議要將檢討表及會議紀錄詳細記錄下來,保留下來作為下一次舉辦類似活動的參考,每一個人都有可能更換組別,都能吸取前人的經驗,而不是每次辦活動都從零開始,一樣的錯誤一犯再犯,檢討表紀錄就是下一次進步的依據。
陳敬忠也表示,從各組別的報告中得知,選手與邀請名單確認太晚,讓住宿安排疲於應付,活動辦理多日小缺失難免,但關鍵的部分要注意,擔任副縣長已經一年,但還收到署名縣政顧問的邀請函,還直接先生/小姐,難道邀請的貴賓是男是女會搞不清楚;總務組的餐會名單確認要確實,開幕當天25桌空出7桌,也讓場面不好看,這些都是聯繫上的問題。
今年縣運住宿安排頗有爭議,由於選手幾乎每天都在更換住宿民宿,批評聲四起,住宿組負責人王建華坦言,名單太晚確定,而外包廠商無法拿下一定的房量,學校對於民宿根本無法商量,建議下一次由觀光局辦理,另外,社會組幾乎今年都是馬中學生,或是都由南竿的人撐場面,建議離島參與不熱烈的項目取消。也有其他校長建議,沒有縣市有五院獎的,徒增學校的爭執,建議取消。
學校的建議相對豐富與實際,而副縣長的建議確實有所必要,參考前次的檢討會議,如裁判人力、選手資格問題、增設高中組等,其實都曾經提出但未能有所結論,若檢討會議中各單位詳實提出建議與檢討,下一次的大型活動才能真的有所改進。不過縣長楊綏生肯定各單位的努力,也建議檢討會議及參考資料完成後,放上網路提供未來相關人員參考,這些都是經驗學習的基礎,各組也可以自行辦理內部討論,一起讓馬祖未來更好,馬祖的榮耀是屬於大家的。
縣運檢討會 縣長:吸取經驗調整狀態,迎接更盛大離島運
- 2012-11-02
縣府召開縣運檢討會議,副縣長陳敬忠指示檢討要確實,各單位不要虛應故事,實際做好檢討的紀錄保存,未來提供下一屆辦理人員參考,才是舉辦檢討會議的意義所在。(圖/文:劉秋月)