地方在去年打出渡假會議旅遊活動之後,今年旅遊旺季續推此方案,並附帶獎勵方案,希望這種一邊渡假、一邊開會的旅遊兼會議形式,能夠被國內企業、機關或民間團體所接受;不過,我們還是提出建議,此間提供大型會議的空間、配套設施要予強化、配合,以應需求及期待,並留下好的顧客經驗之場景。
據悉,今年續推的「馬祖渡假會議獎勵旅遊專案」,已有大學院校及職業學校各開一個一百人至一百二十五人中的座談、研習會議,場地、設施的確需要完備。
以台灣各休閒中心的較大型會議場地,在空間、設備上大都能提供需求,以地方場地設施來說,仍顯不足。
在場地上,目前民俗館會議空間或介壽堂尚可容納,環境、情境皆可,地點也極佳,現今待補強是影音、電腦等設備配合,如雙語傳譯時的耳機配備,國際學術研討會中,國外學者參與發表論述,欠缺翻譯設施傳送及現場翻譯人員配置;再者,現場的音效、投影、麥克風等設施待補充。
配合小型會議的民間旅館,如電腦、桌椅、影音系統的設施也要做配合,甚至要做未來規劃經營的內容。
渡假兼旅遊的型態,國內外都流行,不少企業為了犒賞員工,一年中利用空檔,安排各級幹部攜伴參加,一邊遊玩、一邊開個會,不但效果佳,而且增進同仁之緊密度。同時,國內公部門及團體組織,召開全國性相關會議,也會選一個點,各縣市相關人員出席,大家在一起開會、研討,也是一個好的會議方式。
以一般公司較小型會議,地方在配合上不是問題,但較大型的會議,如國際或是區域性的大型會議,在場地、設施及相關配合上,還是有困難,我們有必要加以思考規劃,以提供市場需求,民間旅館業者也要補強及規劃,能予提供最基本需要。
我們希望在連推兩年的渡假會議旅遊專案之後,主管部門在專案結束後,邀集相關業者、部門等,開一個檢討精進會議,找出存在及待解決、加強的問題,共同為地方形塑一個渡假會議的招牌,建立完善資源的運用平台。
建立渡假會議旅遊品牌
- 2008-05-13