事件也好，活動也好，不論機關、學校或民間社團，我們都歡迎各方提供稿件及圖片，或是就掌管業務做專文宣導，視版面做刊載，一則可達宣傳之效，二來也可深入說明。
因歷史背景及環境關係，以及傳統保守性格，地方機關對本身活動或是工作成效，比較不習慣做對外宣傳、推銷。
以活動新聞宣傳而言，近年各部門在活動宣導上，如海報傳單、請柬，以及網路動態訊息都做得很好，但對新聞發佈及參考消息提供的區塊，還是不足，或許，有的認為是本社有採訪人員，屬記者採訪報導，其實，不全然是如此，應該是雙方互相保持主動的心情，將活動或事件做周延、完整之紀錄。
新聞或活動訊息來源，除記者本身採訪、探詢之外，有的是外界提供，而各部門的活動、事件應予知會，或是搭配相關訊息、動態之提供。採訪記者不是萬能，他也不可能所有活動、事件都知道；當然，主動性採訪是有必要，也是份內工作，不過，更需要相關部門及工作人員適當的配合及協助提供。
現在活動不再只侷限於馬祖在地，尤以馬祖要走出去的佈局下，很多活動宣導都在台灣舉行，在記者人力配置受限下，不可能所有大小活動，記者都隨行或是到現場，因此，需要主辦單位的協助提供；尤其現今網路傳遞便捷，一台筆電可以將圖片、現場狀況傳給記者。
目前，我們做法希望相關部門提早告知日程，我們可以在事前規劃配合，由專任記者做為對口，在活動結束後，只要是在晚間將相關動態傳送，我們即可配合。在文字撰寫部份，只要敘述重點或是過程，再搭配電話瞭解，大致可以將活動輪廓做個描述。
活動事件之消息提供，是雙向的，我們不要說比照台灣各機關定期供稿給媒體，只要在活動需要我們配合時，請予事先告知，如在台或異地舉辦時，在相關動態、訊息及圖片傳遞上先做連繫，以利流程掌握。
活動新聞需要相互主動配合
- 2009-07-14
