看問題的高度,主要在於所處位置的不同,如同站在塔端或山頭,可俯瞰全景,寬廣度會不同,就像決策者因設身處地不一樣,與幕僚規劃者的思考、情境自有不同。以縣府一級處、局、室組織修編為例,因總員額分配不足,研議調整下屬二級機關組織,以資補充員額;由於牽動二級機關組織編制型態之改變,以及涉及改造型態茲事體大,必須縝密思考,避免留下歷史傷口。
就看問題的高度,昨舉其地方政府現階段兩大內、外影響深遠的事務為例,一是迫切的新臺馬輪-高速三體快輪的購進,另一是研議的縣府一級處、局、室組織調整修編,兩者都深深影響馬祖的未來,後者更攸關底層員工權益,是最難處理、也最棘手的問題。
以公部門層級體系運作而言,當擬定或規劃作業時,必須提供眾多可行建議方案,由決策者選一個風險、傷害最小的策略方案。幕僚作業是以專業觀點為基礎,所看問題就本身理念、技術、本位做出發,而決策者則所站在的角度、所切入的面向、程度不同,思考就比較多元;如前篇所述,這也不是對跟錯的問題,而是所扮演的角色不一樣。
配合全國作業的縣一級處、局、室機關組織修編,以最多成立15個處局室,各局至少20人,等於最少要300個員額,因地方總員額僅185人,根本不敷支配狀況下,去年初地方草擬時,將二級公營事業機關改為「純」公營事業機構,公職職員68個員額則全部移撥,技工必須辦理退休、資遣後再重新聘任用,後經地方亟力爭取,中央同意降低局室配置為10人,在員額上的配置、運用就寬裕甚多,只要抽取二級公營事業機關過多員額,或僅保留二級公營事業機關最基本配額,不但牽動幅度大大降低,也可保留二級機關型態。
若將二級公營事業機關改為「純」公營事業機構,最大問題在於變動性大、不安定性高,現任數十位正式技工、工友必須面對先退休,其權益首當其衝。新聘僱員工的人事費用,全改由地方自籌,增大地方財政負荷。而維持現行公營事業機關型態,人事費用則由中央每年調整待遇統籌支付。
維持現行公營事業機關型態,留下地方二級機關存在,在中央精簡作業前提下,恢復或爭取地方一個二級機關成立,不易獲中央同意;但若地方一個二級機關改制為「純」公營事業機構或裁撤,極為容易,避免重蹈民國91年裁撤二級機關農改場、水試所之覆轍,偏重由上而下行政機關管制思維,形成削弱推廣地方農漁產業執行力,也薄弱今日觀光產業潛力;反觀金門保留所有二級機關及公營事業機關型態組織,以備彈性運用。
再者,安定的職場,激發員工向心力及情感投入,數十個家庭牽動的是一百餘人的身家穩定元素;面臨工作職場改變,與多年付出價值的被檢驗,其內心煎熬與衝突非外界所能體會。安撫浮動的人心,平息紛擾的無謂情緒,紓緩心理負擔,避免情緒障礙,導致無可挽回憾事發生,安定大「家」,是促進地方祥和、穩定動力。
看問題的高度--以縣府一級處、局、室組織修編為例之二
- 2010-08-04