建國百年馬祖很熱鬧,大小活動不斷,到了週末更是出現一天七、八場次的活動,累翻工作人員,更出現搶民眾參與自家活動的現象,沒有紀念品不行,沒有抽獎活動沒有人氣,活動的實際意義反而喪失。
從九月開始馬祖大型活動,至少就有全國登山大會師、鐵板燒塔節及媽祖昇天祭,更不要說大小不斷的講座、健行、研習、宣導等活動;上週末更出現一天七、八場活動,南竿就有單車成年禮、摩天嶺登山活動、藝文賞析、馬祖沙龍音樂會、父母效能系統訓練、婦女心靈成長講座等,各單位各出奇招,送紀念品、送活動T恤、提供點心,再不然就是動之以情,拜託認識的人來撐場面,就有鄉親戲稱自己是上課部隊。
地方政府辦理成長課程、休閒活動或宣導活動無可厚非,但是既然是單一縣府體系,可以做好橫向聯繫的工作,同樣的體能類活動就不要同一天出現,相同性質的講座,也不要分散各單位舉辦,其他更基本的就是活動不要撞期,可以平均分配在每個週末,讓馬祖鄉親的週末更有樂趣及意義。
另外,談到推動馬祖觀光的大型活動,現在出現毫無新意的批評,一個月內的大型活動內容,都出現相同的表演活動及園遊會,不要說觀光客,連馬祖鄉親都覺得重複性太高。
全國登山大會師至少將一千五百名來自全國各縣市的山友拉到馬祖,到四鄉五島走一圈,進一步的認識馬祖。鐵板燒塔節則至少小巧溫馨,吸引不少在地鄉親參與。被定位為馬祖重大的觀光推廣活動的馬祖昇天祭,建國一百年更耗資超過三百萬元,卻沒有達到預期的績效,現場就有民眾批評,活動沒有觀光客,也許可以歸咎之前交通及天候因素的影響,但周邊觀光配套活動卻相當缺乏,僅見招待百餘位的大陸進香團。並且當天的大典及園遊會,社區及廟委會鄉親配合活動非常辛苦,但是整個活動的設計,未能發揮吸引觀光客的創意與新穎,較像是地方民俗活動。
學者Salas指出,團隊績效是不斷發展協調和溝通模式影響下動態過程的產出,公部門在同時辦理多項活動時,應思考如何垂直整合,橫向聯繫,避免以本位主義思考,才能發揮團隊合作的效能,讓活動產生一加一大於二的效果。
每一個活動舉辦,都必須有人力與經費的配合,都是辛苦與汗水的結晶,但是多一份細緻的考量,可以讓活動的效果倍增,沒有錢萬萬不行,但有錢卻無創新或心意,則活動無法創造任何效益。
垂直整合橫向聯繫 莫為辦活動而辦活動
- 2011-10-07