超前部署及避免行政運作受影響 縣府試辦異地辦公

  • 2020-03-21
 配合中央超前部署及避免行政運作受影響,縣府已於20日試辦異地辦公,降低原先辦公室人口密度。副縣長王忠銘會同相關人員,前往各單位規劃的異地辦公處現勘,詢問職員環境適應及工作執行等問題。(圖/文:曹重偉)

 配合中央超前部署及避免行政運作受影響,縣府已於20日試辦異地辦公,降低原先辦公室人口密度。副縣長王忠銘會同相關人員,前往各單位規劃的異地辦公處現勘,詢問職員環境適應及工作執行等問題。(圖/文:曹重偉)

 【記者曹重偉報導】馬祖目前雖無新冠肺炎確診案例,隨著全國確診人數升高,為配合中央超前部署及避免行政運作受到影響,縣府已於昨天開始試辦異地辦公,由各局處就職員意願及需求,將部分人力更換到其他場所上班,以降低原先辦公室內的人員密度。
 實施異地辦公,可不是單純換個地點辦公那麼簡單,人事處表示,由於部分單位的資訊連結必須要到其他的單位或上級單位,所以公文系統流通部分,必須要逐一來克服,初期會比較麻煩。
 經過盤點調查,縣府先以三分之一的人數做規劃,要求局處主管優先配合異地辦公,目前預備的地點相關網路線配置也已完成,視疫情狀況發展啟動分流。各局處決定異地辦公的地點之後,再由行政處資訊人員針對異地辦公需求進行電腦配備及相關需求提供協助。
 昨天試辦異地辦公首日,副縣長王忠銘上午10時會同人事處長林承澤及行政處相關人員,依序前往各單位規劃的異地辦公處現勘,像教育處就安排在體育館、產發處在農會大樓、交旅局在公車處等;王忠銘詢問職員環境適應及工作執行等問題,強調有任何需求都可向縣府反映,電腦配備及單一系統連線問題,均會協助克服。
 指揮中心表示,目前規劃只是第一階段無確診病例時的情況,已請各局處再就地區已出現確診病例之後的第二階段做好規劃,如果疫情嚴峻,或者府內有員工染疫就會啟動。
 異地辦公啟動後,為避免不便,民眾洽公仍以縣府大樓為主,主要業務也會保留在縣府,員工如有發燒、咳嗽等疑似症狀,除會要求在家休息,也會立即採檢,一定會全力避免疫情在縣府內發生。