一般人對公務體系及公務人員的刻板印象是依法行政、按部就班,而這樣的印象往往被誤認為公務行事過於呆板,甚至與現實社會脫勾、脫節。縣府日前舉辦113年第一次創意提案頒獎典禮,有多位個人及團體獲獎,舉辦創意獎的目的是期勉公務體系能跳脫傳統框架,主動發掘問題,進而發揮專業知能,集思廣益解決人民的問題及滿足社會的期待。
公務體系以及公務人員運作的核心意義就是服務人民,在面對變化快速的社會型態,公務人員如何能為人民提供更好的服務?這是未來公務體系運作能否順利,以及得到社會認同的重要指標。公務體系在推動政務及政令時必須在守法的框架下為之,也就是一般所謂的依法行政,這點固然重要,但在合法的前提下透過創意思維來解決問題,更是未來公務人員要學習的重要課題。
縣府舉辦創意提案獎活動旨在鼓勵公務人員發揮創意,讓政策政令宣達發揮預期的作用,甚至因為創意而獲得意想不到的另類成果。創意是什麼?創意即是跳脫既有的框架、或超越目前的極限,重新定義事物和事物之間的關係;將既有的元素打破、拆解、增刪後,重新組合出以新風貌、新功能或新意圖。公務人員在推動政策時也要常常問問自己,「有沒有更快的步驟、更新的做事方法」可以解決問題,達到目標。
隨著社會各界對公務體系及公務人員期待越來越高,所有公職人員必須用「心」的角度來面對,當人民提出公務需求或是建議時,承辦公務人員應在合法合理的前提下設法提供最大的協助,而非搬出一堆法令說這樣不行、那樣不可。此時公務人員應換位思考,若今天提出需求的是自己或是家人,問題要如何解決,要試著找找有沒有可行的法律或救濟途徑可供參考解套等等,這就是公務人員在面對問題時心態積極和消極的差別,當然這樣的差別最終會影響結局的。
面對多變的社會,創意對公務人員及公務體系是越來越重要了,我們以最常見的政令宣導活動為例,若是每個單位都只會用致贈宣導品這招應付了事,那最終只會換來消化預算的罵名;政令宣導也能規劃的很有創意,這需要承辦人員多一份用心與觀察,而創意也並非天馬行空,真正可行的創意是經過腦力激盪、去蕪存菁而來,因此,在提出創意之時最重要的考量是可行性。馬祖觀光立縣,未來縣政工作推展著重在觀光議題之上,創意在此時就顯重要,期盼公務體系能在政策推動過程中多一點創意思維,在創新的基礎上製造更多前進的動力。
社論/公務體系也能有更多創意思維
- 2024-08-01