【記者曹重偉報導】學無止境，縣府民社處4月29日舉辦一天兩場次的公文製作與管理課程，特邀國家發展會檔案管理局副局長陳美蓉抵馬授課，副縣長陳冠人到場開場，希望同仁不論資歷深淺，都要把握專家講授的機會，讓整體公文品質起飛。陳美蓉強調，公文是政府與民間溝通的工具，好公文的關鍵就在簡單明瞭，講清楚說明白，就不會產生太多疑慮與糾紛。

    為使縣內各局處同仁嫻熟公文製作要領暨管理流程，提升公文品質，縣府4月29日在三樓會議室推出「公文製作與管理機制」課程，原只規劃開下午一場次，因各單位報名非常踴躍，故額外加開上午場次，報名者從參議、副局長、副處長到新進人員都有。

    開訓前由陳冠人致詞勉勵，回馬服務以來，會發現有一些公文可能自己都不知道內容是錯誤的，部分單位主管也不太重視，所以常被他退回要求修正，用意就是希望同仁學會正確的方式來表達，這功夫練好以後，可以放諸四海皆準，以後調到其他縣市任何單位都可駕輕就熟。

    陳冠人特別分享，會這麼嚴謹，是因為之前在台北縣教育局時已經當了很久的主任，自覺公文很厲害，結果第一份公文要發給學校的時候，課長就把他的公文改了至少6、70個字，感受非常挫折，而且台北縣政府規定，不管當多久的公務員，每年都必須接受一整天的公文訓練，才知道嚴謹是必要的。

    陳冠人說，前輩告訴他，公文字數不要太多，就是要清楚，一看就懂，有些人公文寫了半天，說明五、六點，但還是講不清楚，最高明的人就是主旨講完，說明如主旨，就結束了，推薦陳副局長是非常專業的，機會難得，公務員要的是尊嚴，但專業跟品質才是尊嚴的起點，所以我們一起來努力建構專業，提升自己的品質。

    講習過程當中，為精進縣府同仁公文能力，陳美蓉著重於實務面的經驗傳授，同仁踴躍提出問題，彼此意見交流、分享實務、經驗傳承，並針對同仁在公文上常遇到的難題給予實質解惑，給縣府同仁難忘增能之旅。