細節/涂美珠

  • 2014-01-24
 細節決定成敗,這是耳熟能詳的一句話;細節支撐著人與事的真實性,也因當事者的精心選擇而暗含傾向。「魔鬼藏在細節中(Devils in the de-tails)」是一句很深刻、並具震撼力的英文成語。在探討美國一些非常有影響(成功或失敗)的事件或是美國人討論立法和政策問題時,這句成語的出現頻率非常高。
 這也是鴻海董事長郭台銘最常掛在口中的的一句話,郭台銘能夠帶領鴻海走到今天的關鍵,是因為他對細節的掌握。從生意型態,到PC產業技術問題,到HR人資管理,不管是對客戶、對員工、對公司,郭台銘從用心做好眼前的每一個細節;凡事從細節著墨,仔細研究細節,親力親為帶領鴻海團隊追根究底每一個縫隙的痕跡,並把每一件事、每一個流程都予以拆解,用拆解、簡化,找到關鍵性部分,嚴謹對待。
 在企業界稱之為「細節管理」,道家老子有句名言:「天下大事必作於細,天下難事必作於易」。意思是指作大事必須從小事開始,難事必定從容易的作起。西方海爾總裁張瑞敏說過,把簡單的事做好就是不簡單,偉大來自於平凡。
 有些人靠細節,成功行銷自己;靠細節完成任務。「魔鬼」藏在細節裡,但「天使」不一定藏在細節裡,天使早就已經大剌剌站在你面前。這裡所說的「魔鬼」是什麼?
 凱薩大帝曾說:「在戰爭中,那些重大的事件,往往就是一些小事情造成的後果。」日本經營之聖稻盛和夫指出:「工作的本質顯現在細節上,唯有對細節一絲不苟的態度,才能把工作做好」。
 影像的細節,每個攝影者都想要充滿細節的影像;可是,細節在哪裡?什麼是細節?怎麼觀察細節?乃至於如何保留細節?萬一細節不存在,如何找到必要的細節?影像編輯如何凸顯細節?這些都是有關醞釀形成細節的有趣課題。
 喬布斯作為商業機構的行政總裁,對細節的專注反映其個人的認真態度及對品質嚴格的要求。在對細節的專注度上,我們實在沒有理由比喬布斯要求低。
 長官的見解是「不規劃細節」,也許認為細節就是「小題大作」,或是認為細節是下屬做的,過於大而化之;但學校評鑑的事項,卻是「細節布局的競爭與連結」。小細節,讓人的一生大有不同,你做的、說的、想的每件事,都可能是你邁向夢想的助力或是阻力。所有事,不論大小,都會影響結果,這是卓越的黃金定律,一切都很重要。想要做出完整的評鑑報告書、簡報、佐證資料,製作過程中每個環節都必須顧及,不可忽視任何蛛絲馬跡;評鑑就得讓每個細節環環相扣,它們是牽扯委員的意見著墨因素。
 我是一位非常注重細節的人,我認為一件事情的成敗是細節的累積串連在一起,沒有了細節的話,就好像作品少了螺絲釘,整體鬆散,風一吹就倒了。這一年多來為了教育部的評鑑,不知剝削了我多少精神體力,煩心勞心就為了把作品給完成;但遇到的長官卻是不懂得細節的人,直到遇到問題才發現細節的重要性,就因為一開始忽略細節,導致後續須花上更多的時間來決定和修改成品,可想而知一年下來究竟讓人花多少心思,摧毀多少腦細胞。對一個注重細節的人來說,這是多麼苦不堪言的情況;但即使下層這麼痛苦,長官卻根本感覺不到,更別說改變了。
 評鑑終於結束了,懂得注重細節的人不會在意結果,因為在努力的當下,自己做了些什麼,能得到些什麼,心中自己明白;但不懂的長官們不在乎過程,只想要看到期望的結果,也許這就是職場的上司與部下的關係,沒有辦法爭辯,不論能力高低,只有上司能要求部下,下屬無法要求上司,可是一旦發生了問題都得要部下承擔,上司只須推卸責任,這種環境真的讓人有苦說不出。
 當一個產品、作品完成核心部分的需求之後,我們就可以慢慢準備開始研究細節的問題,一個產品、作品幾乎每個層面都可以談論細節,包括表面上看得到的,以及表面上看不到的。追究細節其實很簡單,花時間去做、去嘗試、去犯錯、去修正就好了。細節決定成敗,在職場工作,除了開始要有很完善的規劃外,更要重視過程中的「細節」,因為只要在意「細節」,就可以事先預防誤差、發現問題,甚至能把問題點降到最低。
 提到日本,總不免讓人想到日本民族性裡的「執著(堅持)與對細節的重視」,蔣勳曾說:「美,是無所不在的。」可惜台灣生活教育的養成,「卻讓我們對於周遭的變化很粗線條」;日本留學多年的我又發現了什麼?我帶了很多細節回來,因為我也學了很多「堅持」。
 身為大膽創造新趨勢、又凡事要求完美的科技藝術家,賈伯斯在追求產品細節臻於完美的過程中往往令員工發出哀號,自己也曾哉過跟斗,但對他來說,這是追求品質極致時必須的態度;在對細節的苛求上,蘋果2010 年發布的iPhone 4 幾乎是到了登峰造極的地步;從用料到手感,iPhone 4 的每一個細節都經過精心設計;玻璃的光滑質感,和金屬邊框的磨砂質感在同一台手機上配合得天衣無縫,每一條曲線,每一個凹槽,每一個邊角,都有著設計團隊對美感的不懈追求。
 大師艾維也同樣重視細節,他說:「我們的主要任務,就是關注最零星、微小的細節;細節最重要,值得花相當大的精力。當然,關注細節的時候,腦子裡一定有另一個聲音會反抗自我:「會有人注意到這個細節嗎?」是的,我知道大部分使用者不會注意到我們精心設計的細節,即使注意到了,通常也不會覺得那有什麼意義。但我始終堅信,這些細節會產生強大的凝聚力,當許多精心設計的細節匯聚在一起,用戶終將愛上我們的產品。
 軍事策略的細節,重視戰略不能廢棄細節,每個人都把細節做好,才是對戰略的一種支援;執行不力和細節失誤,會導致宏觀戰略面目全非,魔鬼就可能將軍事、企業完全吞噬,從「大處著眼,小處著手」,與魔鬼在細節上較量,才能達到管理的最高境界。
 工程的細節,不注重細節變而偷工減料,導致建築缺陷,那就只有「拆!拆!拆!」,廠商的心就會涼了;因為很多承包商都是黑心,許多我們視而不見的細節;認真把細節執行完畢的人,才是最重要的基石。或許是做基層承辦人做久了,對於有「執行」力的人非常佩服,對於不妥協的人,更是佩服的,有為者亦若是。每個細節深入的討論,經過不斷的協調及細微調整,都只為抓住「工程零缺點」最精髓建築,呈現最完美的作品細節蘊藏機會與威脅,細節凝結效能與效率,細節產生成本與效益,細節決定品質與卓越。
 為什麼有些學生來上課後學習成效卓越;有些孩子上過課後,卻看不到什麼成績?問題就出在學習細節處理上啦!因為孩子本身就是小魔鬼,舉例,記得國中一位考上台南一中的同學,我們請問他為什麼他每科的成績都能九十幾分,他說,除了每天對科目的溫習之外,比如國文遇到不會的單字就要馬上查,這樣一來印象就會深刻;一般的學生當下覺得不急,到了後來根本忘了不了了之。個人認為大部分的課程,只要在上課時有在聽老師的教課,沒有睡著聊天甚至不在,即使只有懂一半也很難不及格。
 學校課程規劃「生命教育」,但會教「生命的細節嗎?」不,你我個人的生命過程裡的細節,學校是沒有可能教的。孩子如何看見生命的細節,照顧自己、學習變成生命的主宰、去駕御生命的細節?經驗使個體自我多次感到徬徨,卻也是影響日後成就風格的重要因素。如果我們能看見不斷挖掘生命細節的自我,並一再告訴、叮嚀、提醒自己要落實執行、盡情探索的話,就不會被世人遺棄。
 凡事除非親自走過,否則我們得到的往往是籠統的概念,而過程是一分一秒充滿細節,我常舉的例子:「泡茶」,沒有細節的人,高級的茶葉泡出來的茶肯定是少了氛圍。
 健康的細節是什麼?接觸最多的,同時也最容易忽略的,而正是這些小細節給人們的健康帶來了很大的威脅,一輩子最重要的健康細節,是定期的體檢?關注健康細節,良好的習慣可以使你身體健康,全家幸福;忽略健康細節,微小的惡習則可以讓你久病纏身,甚至危在旦夕。但是一些「時髦」、「時尚」的飲食習慣卻在嚴重威脅著我們的健康。很多健康問題往往是由細節引起的,注意健康的每一個細節,你就會得到幸福和快樂;而當你不按它行事時,小心,它會讓你久病纏身,甚至於危在旦夕。因此,想要健康,我們就不能忽視生活中無處不在的諸多細節,時時刻刻保持警惕。然而「注重細節」絕對是一個稱職的臨床醫師不可忽略的;大家對性命交關的事,大概不敢輕忽,但對細節的不注意,卻可能造成種種的遺憾。
 生命的細節又是什麼?今天對我們社會生存的威脅,影響我們生活品質的經濟循環,這些層面隱藏著很廣泛的問題,都不是單一事件。生命在細節中,生命的細節就是心態,面對問題的心態、面對他人的心態;心態決定自己會怎麼做,而這些決定影響自己的人生,這樣的道理大部分的人都知道,但會不會做卻是另一回事。這就是每個人心態的不同。
 人們經常追求於結果,卻更常遺漏細節;雖然現今的社會商場中,上司經常只要求結果,但沒有過程何謂結果?時代的變遷,人們也不斷進步;進步的人們依賴科技,但萬一科技產品出錯呢?人力雖然效率較差,但好處還是存在的;人們的腦也不會這麼快退化,因為經常活用;若經常氾濫科技資源,也會形成一種資源消耗問題,如今各種問題已經呈現,等到後果嚴重時,挽回也難於回歸本質了!
 在科技產品氾濫的現代,經常看到有人寫篇文章,常用的字竟然不會寫了;忘了哪裡該加一點、哪裡該添一撇,文字卻因為少那些小邊小角,字不成字,文不及義。細節就像一個樞紐,看似不起眼,但它能帶動事物的運轉,改變它,抑或錦上添花;一分一吋,每個縫隙、每絲空缺,都有其存在與該被重視的意義。