從戰地政務一直沿續至今的地方主管會報總算改變形式，一改往年冗長且較無效率的舊模式，相信新做法會產生新作為，並可上緊各部門發條，加快解決公共事務。
過去主管會報形式行之數十年，開會時由各單位口頭報告，除占走太多時間外，也比較不深入；同時，也缺乏各部門、機關的橫向連繫。新縣長上任，今年初即改為各局室就執行業務現況、未來重大工作輪流做專案投影簡報，深入有序，各單位主管也用心策劃及執行自己工作重點，同時，相關部門主管亦利用此機會瞭解而做方向配合，這項的方向改變，對會議有清新感及動力感。
為再提高效率，縣府自五月起將原先主管會報調整為業務會報，只由排定的相關局室出席進行報告及議題討論；縣府第一次業務會報列席單位環保、建設、工務部門，主要議題包括清水濕地後續規劃、福正沙灘清理及酒糟廚餘處理等；縣長楊綏生認為調整為小規模的業務會報，除可提高議事效率外，也可以就重大議題做深入討論，以確實解決現存問題。這項作法轉換，值得肯定。
開會最怕的是大會報，大家輪流說，沒重大事也要擠出話題報告，除了無新意，而且浪費時間，有的是內部事務與其他機關無關，過去有的一開，跟馬拉松式拉到中午，主席裁示近百條，真正民意所需及核心問題付之闕如。
老天最公平的事之一，就是每個人的每天時間都是一樣的，但不同的是每個人肩負的責任是不一樣的，尤以地方公部門身挑重擔，要做事必須要給予思考的空間及走出戶外的時間，內部太多大型會議及外部無謂的干擾都不能太多，一般電話也不宜佔走太多時間。沒有冷靜的思考，很難有周全的決策，如果部門首長也忙於諸多開會及活動，一天、一月、一年的時間就是這樣的流逝。
開會是有必要，但大前提開會是討論解決問題，而大會的發言盈庭場景，反而不如相關業務部門真正切入問題核心，梳理出頭緒。
業務會報比主管會報更務實
- 2010-05-12
