【記者曹重偉／南竿報導】行政體系像部大機器，各局室都有其專屬部門、每位職員就像螺絲釘，而檢查各部門有沒正常運轉、螺絲釘有沒有鬆動，就是企劃室最重要的工作！主任陳書福表示，在講究效率的時代，管考稽核工作近年是備受縣長及議員們關注，以即時反映民意需求，面臨此局勢，所轄縣政建設規劃推動及服務，都以全方位的思考、精確的研究發展、走動式管考與務實前瞻為民服務行銷理念為出發點，並透過同仁們集體智慧的運用，力求為新年度的縣政建設及服務內涵繳交出一張亮麗的成績單。
陳書福主任為地區資深主管之一，從民國68年返鄉在農改場服務，83年轉至建設局工商課，90年一度外調到馬管處，95年回任縣府，後於96年接掌企劃室至今，歷時32年豐富的行政資歷，對於各類行政工作的開始至完成的各個程序，都是相當的熟稔，也是他被倚重擔任此職務的因素。
企劃室於91年11月21日成立，下設管考課、法制課、新聞課，依其業務職掌，推動縣政綜合建設規劃、研究發展、管制考核、縣務會議、主管會報、公共安全會報、資訊業務、動員業務、國防教育、訴願案件審議、國家賠償事件處理、消費爭議調解之行政事項、法規審查及其他有關法制事項推動、新聞發佈與記者聯繫、政令宣導、與論調查、縣長信箱之處理與管制、縣政媒體播放及行銷、報社業務及縣府新聞網站、有線電視及數位無線電視督導管理及推廣等事項。
整體業務相當的繁雜，除例行事務外，縣長楊綏生上任以來，最關切的就是公文管考及行政效率等問題；而管考系統目前列管事項包括縣議會決議案執行情形，縣長政見執行情形、縣府年度施政計畫、擴大主管會報暨業務會報指裁示事項、各局室工作季報、1000萬元以上重大計畫列管事項、公文時效管理系統、經建會離島建設基金計畫管考系統、研考會一般補助款管考系統、審計部台灣省基隆市審計室重大公共建設（5000萬元以上）計畫預算執行情形表及進度執行情形表，加上去年起新增的每位同仁工作進度表、各局室每位同仁公文處理統計表等12項，各系統皆按時催促各局室承辦同仁上網填報及更新。
不過陳書福說，嚴格說來，各局室主管對於下屬承辦計畫及工作進度盯得不夠緊，而企劃室基於整體效率，此時就要扮黑臉，常常要「三催四請」甚至處分承辦人，加上人力不足確實相當難為，而在密切督促下，去年公文管考情形比前一年好，此點尚待各局室密切合作，共同把縣府行政效率提振起來。
行政推展上也有若干瓶頸，像企劃室雖有企劃之名，卻無綜合計劃課的編制與人員，已配合組織修編單獨設立綜合計劃課，而資訊業務也日益繁重，且涉及專業技術，也將爭取設立資訊課，而法制課也僅兼課長1人，影響法制業務推展，期待能增加專業法制，而議員所關心的現行不合時宜的法令，也請各單位能踴躍提報。縣府行事曆也無法落實，網頁已建置超過半年，其間亦行文請各局室配合將活動資訊上網登載，或以會稿方式通知企劃室協助上網登載，但成效不理想，希望各局室要辦任何活動都能提前排定，並請提前上網登載於縣府行事曆。
新的年度開始，企劃室也推出許多新的措施，先是連江縣「1999為民服務熱線」已於元旦開通，服務時間為上午8時至晚間22時，民眾可透過此服務專線反映各類問題及待解決事項，而「電子公文線上簽核系統」將全面實裝推動，讓管考及行政效率更加提升，以及影視縣政新聞的製作，透過有線電視，讓民眾能看到動態的縣政新聞及各種大型活動的精采實況，但礙於人力不足，初期將委外辦理，另今年萬安35號演習將採實兵演練，將申請國軍部隊支援配合演出，讓外縣市觀摩馬祖舉辦的地震、海嘯引發複合式災害救援演練。
陳書福表示，企劃室業務雖然繁多，而最重要工作的使命，在於全力支援縣政經營，戮力推動各項管考、法制、新聞工作，以發揮「政策協調者」、「革新推動者」、「管考監測器」、「縣府包裝師」、「法令解惑者」、「民眾權益守護者」等角色功能，結合縣府團隊精神，秉持縣長施政理念，同時藉由較高階的協調督導機制設計，加強調和各單位的行動與政策方向，有效整合縣政建設目標，提升縣政建設服務內涵，讓縣民能更深刻地感受到生活環境品質的精進。
【檢視100、跨越101】專題系列報導－企劃室 縣政建設規劃 全方位推動
- 2012-01-14
講究效率的時代，企劃室主任陳書福強調縣政建設規劃推動及服務，都以全方位的思考、精確研究發展、走動式管考與務實前瞻、為民服務行銷理念為出發點，透過同仁們集體智慧運用，力求為新年度的縣政建設及服務內涵繳交出一張亮麗的成績單。（圖／文：曹重偉）
