【檢視100、展望101】專題系列報導/做好「公務員的公僕」─人事室

  • 2012-01-19
 縣府人事室主任林世華。(圖/文:邱竟瑋)

 縣府人事室主任林世華。(圖/文:邱竟瑋)

 【記者邱竟瑋專訪】和績效明顯的業務單位相比,縣府人事室彷彿是比較安靜的單位,在一些辛苦的業務同仁眼中,甚至覺得調到人事部門好,,但人事的箇中辛苦,卻是外人不得而知。縣府人事室以不到十位工作夥伴,服務地區公務人員,從一個員工筆試錄取開始,到退休,各項權益都在人事考銓業務範圍內,縣府人事室主任林世華說,做好人事服務,被服務的同仁才有心為民服務、有衝勁、有能力面對高漲的民意環境。
 在民主社會中,公務員被稱為「人民的公僕」,而人事人員,則有人說是「公務員的公僕」,雖然不直接面對民眾,卻協助公務員,提升能力與保障權益。人事室主任林世華說,就是把一個公務員活化起來,讓他有意願、有能力去為民服務。在公家單位這是尤其重要的,因為考試制度的結果雖然公平,卻使得一開始進來的人員不盡然符合機關的需要,這時就必須靠人事協助機關,訓練員工的工作能力、關心員工的生活,以各種手段讓他有心去工作,有心去為民服務;進而言之,是把每個人調教之後,擺在適合的位置上。
 在我國的考銓制度中,不管考試,或者公務人員的銓敘、保障、撫卹、退休,以及任免、考績、級俸、升遷、褒獎等事項,甚至是保險業務,都由人事人員依法辦理,考試院銓敘部依法管理中央與地方的人事部門。除了受銓敘部監督之外,地方的人事機關也經常和行政院人事行政局接洽;在地方上,則由自治團體行政首長指揮。
 這麼多個「老闆」不是重點,林世華認為重點在於,怎麼樣激發一個公務員的服務熱忱,改善他的工作環境。他也替公務人員抱不平說,有些時候您看到一位公務員態度消極,只願意做份內、簡單的事,不願意去改變,這可能是日積月累的結果,在為民服務上遭到挫折,又沒有適當的出口讓他反映情緒;或者在機關內部與同仁、長官之間的關係、抑或是對公職生涯的期待跟真實情況有所落差,都會讓一個公務員態度散漫,人事人員就是要去發現「散漫」背後的原因。
 簡而言之,制度只是手段,重點是運用制度,和耐心、細膩的溝通,讓公務員能夠重振士氣。人事人員在運用這些手段的時候,並不能夠獨斷獨行,而是以「幕僚」的角色,去協助機關首長,採納可行方案。
 林世華說,有些人會認為,人事室怎麼沒有積極為大家爭取福利?除了法的因素,還有權力在於各機關首長,人事人員會依法協助反映。
 而關於全縣注目的組織修編,人事室表示,是地方制度法修正後既定的政策,中央已督促金門、馬祖推動。目前的概念,是將地區縣屬二級機關與事業機構的公務人員,納編到縣政府府本部,如此縣府總員額可以增加到兩百六十三人,有助於依法整併兩個局室(從十八個整併到十六個)後,各局可增設課室。新的組織架構因應新的任務需求。目前人事室接獲最多的反映是希望能夠「安定」,在組織修編後,待遇能夠安定、身分能夠安定,甚至職位與工作內容也能夠「安定」。林世華指出,待遇方面是最明顯的意見,但其實任務內容的改變,才是讓部分公務人員最擔心的,電子化、網路化的辦公環境,要學的技能很多,需要調整心態,一步一步學習。
 有關組織修編之後,附屬機關人員何去何從,縣府正規劃保障其權益,而附屬機關公務人員的部分,納編到縣府本部,仍有可能在原辦公室辦公,具體的情況還在研議,並希望發揮組織再造功能。