【記者曹重偉／南竿報導】針對民眾申請學力鑑定及格證書補發一事，連江縣政府教育局昨天發布新聞表示，由於縣府檔案室再三搜尋並無此案，經詢問本案民國88年當時承辦人（已調台）表示，該文當初「可能」並無存檔，而是採承辦人自行保管，而教育局經數次更換辦公室及98年元旦失火，所有檔案清查困難費時，自接獲林小姐要求申請補發後，承辦人即盡力透過各種途徑尋找解決方法，所幸現已尋獲此公文並進行補發作業中。為免因不瞭解而造成誤會，縣府教育局特針對此案作業流程提出說明：
1、本局於8月5日收到林詩琪小姐申請國中學力鑑定之申請書，因林小姐無印象於何時報考，8月5日到8月8日本局經遍查檔案室80年至93年學力鑑定檔案，終於找到林小姐係在88年報名考試，但卻無相關考試及格公文。
2、本局於8月9日繼續請檔案室協助查詢，搜尋88年報考3人之姓名，但查詢結果找不到相關文件。
3、本局於8月18日函覆申請人，尚未找到相關及格佐證資料，並告知將於查證屬實後再予補發。
4、民國88年學力鑑定考試委由中正國中小辦理，本局於8月22日電詢中正國中小學力鑑定承辦老師，答覆該校並無檔案保存。
5、本局於8月22日電詢教育部社教司，經答覆因國中學力鑑定為各縣市教育局承辦，故教育部也無相關資料。
6、本局於8月23日繼續請檔案室協助調案查詢，追蹤至9月13日仍無相關及格資料。
7、本局於9月13日收到林小姐之申訴書後，再繼續至檔案室查詢87年至89年學力鑑定之資料，依舊查無申請人及格資料。經查當年度同樣報考人員，並請其中一名及格者（王女士）協助傳真當年度及格證書，從及格證書文號追查發現當時承辦人未將原始公文歸檔。
8、後經詢問本局88年社教課當時承辦人（已調台）表示，該文當初「可能」並無存檔，而是採承辦人自行保管，至此遂改為到本局倉庫去尋找。
9、本局社教課長、課員自89年起調動頻繁，又經數次更換辦公室及98年元旦失火，所有檔案清查困難費時，經局裡資深同仁協助，於體育館舊倉庫內尋獲本案成績單。
教育局表示，由於事隔十餘年，再加上公文電腦化是94年才開始，在這之前的公文均採人工收發以及存檔，承辦同仁也已盡力的在用各種方式尋找檔案，並在找到原始檔案後，立即進行補發證書。
民眾申請學力鑑定及格證書補發 教育局提出作業流程說明
- 2011-09-29
