【記者曹重偉／南竿報導】因應社會期待及議會監督，連江縣政府督導酒廠業務考核專案小組一行，昨天下午由秘書長劉羽茵領軍，前往馬祖酒廠公司查核相關事項及召開督導會議，由總經理陳寶明及各課主管列席；會中主要由酒廠就監察院、審計室及縣長指示事項辦理情形進行說明；劉羽茵肯定酒廠在加強內部控管機制、內部稽核、會計系統資訊化等制度面的積極作為，也提醒明年度預算編列在即，預算各科目及用途一定要一清二楚。
縣府督導酒廠業務考核專案小組昨天下午於馬祖酒廠實業公司二樓會議室召開今年度首次督導會議，由秘書長劉羽茵主持，與會委員包括財政局長林貽德、主計室主任曹少玉、政風室主任李寶昌及相關業務人員，酒廠由總經理陳寶明及各課主管列席說明。
會中先聽取酒廠報告查核列管事項執行情形，包括監察院與縣府歷次查核酒廠缺失事項辦理情形、審計室審核通知酒廠應行改善事項辦理情形，以及縣長指示事項辦理情形等。
酒廠簡報指出，新任董事長葉金旺上任後，已積極著手於內控稽核制度的強化，請會計事務所協助，由公司組成內控小組，定期召開會議，檢討有效產銷管控流程。依據法令規定，內部控制制度經由經理人所設計，過程則為公司全體員工共同執行，目的為達到三大目標，營運之效果與效率，因此公司各級人員應重視內部控制的存在及其價值。內部控制及內部稽核制度的建立，由委外廠商與公司作業人員實際訪談溝通，始可建立適合該公司的內部控制及內部稽核制度，馬祖酒廠董事會已於今年3月29日決議通過新的組織，並在總經理下設內稽內控及資訊人員，請馬祖酒廠就該決議事項執行情形及成效按季提出說明。6月4日對內部控制制度及內部稽核制度已完成審查資料，於6月14日收到完成後「內部控制制度及內部稽核制度」，預計9月份送董事會通過發布實行。
另在會計制度部分，正全力辦理會計系統資訊化，先於4月8日針對內稽內控建立廠商對酒廠提出各項建議召開會議，原先DOS系統廠商至今都無法完成修改，因此系統已不符合未來高資料處理等問題，故會議決議將不再投入人力及成本，早於前年6月起已使用文中會計及進銷存套裝系統，解決人工帳務處理。今年6月初請縣府財政局至酒廠針對會計系統無法全面上線問題進行指導及協助。
酒廠強調，會計系統全面上線不是只針對會計，包含進料、銷售、生產循環，由資訊作業系統彙整至會計總帳系統製作相關資料而言，此案對酒廠影響重大；內控建立廠商評估要會計系統全面上線，必先有資訊室及資訊人員才可避免風險，在人員未建置時，會計做帳方式建議維持現況運作。酒廠會計系統已依得詳公司評估建議，廢棄DOS系統改採文中系統，實際作業尚稱穩定，且目前委外建置內稽內控制度已接近完成階段，待實施後再觀其成效；其他包括廠務管理、責任中心、績效獎金發放機制、生產流程品管及八八坑道後段整修、生產廠房結合文創構思、東引二廠擴建等各類行政及政策問題，均獲相關人員充分說明。
聽取各方建議之後，秘書長劉羽茵首先肯定酒廠推動內部管理機制建立及管理效能的提升，並請專家協助陸續推行內部控制制度、內部稽核實施細則等制度，可望有效提升向來為人詬病的「人治」情形，並能主動爭取高標準的衛生品管認證，才能提高消費者信心，再來是議會方面很有意見的預算問題，因應此次主要酒品漲價，明年度的盈餘是否會成長也要預作評估，如果短時間無法擴廠的話可以規劃實施兩班制，明年度預算也要提前因應編列，各科目用途也要一清二楚，才能順利過關。也提示要依建議每3個月依實際執行進度提報一次業務總說明，讓社會大眾看清楚酒廠的改善與變化。
縣府考核小組酒廠召開督導會議 聽取列管事項執行報告
- 2013-08-14
因應社會期待及議會監督，縣府督導酒廠業務考核專案小組一行由秘書長劉羽茵領軍，前往查核相關事項及召開督導會議，由總經理陳寶明及各課主管列席；會中主要由酒廠就監察院、審計室及縣長指示事項辦理情形進行說明。（圖／文：曹重偉）
