各機關申請戶籍資料辦法修正　民政局籲遵守規定，保護個資

  • 2013-08-17
　【記者曹重偉／南竿報導】縣府民政局表示，因應外界對戶政資料保護之疑慮，內政部特於8月15日部務會報通過「各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法」修正草案，修正重點包括了強化各機關向戶政機關申請提供戶籍資料之程序、資訊安全管理機制及連結使用效期等，以周延保護個人的資料安全。
　民政局表示，因戶籍資料涵蓋範圍甚廣，包含現戶、除戶、日據時期戶籍資料、證明書及檔存證明文件等，且涉及民眾隱私權，此次修正「各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法」，是為因應各機關實務需求，同時兼顧個人資料安全。
　往後各機關申請應用戶籍資料時，除應按個案法令依據及申請目的審認外，並應符合戶籍法及個人資料保護法相關規定。各機關向內政部申請應用戶役政資訊連結系統，應於每半年至少辦理1次內部稽核，同時增列連結機關之連結作業效期為5年，屆期應重新申請，以及連結機關應備妥應用資訊連結系統使用者清冊，提供機關實施稽核，並明定連結機關使用人員變動時，應即調整權限或註銷帳號，以嚴格控管各機關使用者帳號之使用情形。
　民政局強調，此次修正戶籍資料提供給各機關之規定，是為周延維護個人資料安全，修正條文將於近日內發布施行，地方政府也會配合實施，也提醒地區各機關申請利用戶籍資料皆應遵循相關規定，以確保民眾權益。