在古希臘神話中,太陽神阿波羅(Apollo)愛上了特洛伊城的公主卡珊卓拉 (Cassan-dra),於是送給她寓言未來的能力。可是卡珊卓拉拒絕了阿波羅的愛意,阿波羅憤而詛咒卡珊卓拉得不到群眾的信任。
卡珊卓拉能未卜先知,但是大家都不相信她的話,在特洛伊大戰中,她寓言特洛伊城會被攻陷,然而她卻無法阻止特洛伊人將希臘人藏身的木馬拖進城內,只能眼睜睜地看著木馬屠城記上演…。
除了實力,還要說服力。溝通專家黑幼龍先生寫下這個發人深省的「力爭上游」故事:台灣惠普科技董事長何薇玲多年前在美國公司工作的時候,十分賣力,表現突出。可是公司考慮「經理」人選的時候,總經理卻告訴她,公司決定拔擢另一位同事。
「我的能力不比別人差,對於公司交代的任務,我永遠全力以赴。公司為什麼不選擇我?」何薇玲很不服氣。
總經理給她的解釋是,何薇玲總是自己一個人埋頭苦幹,開會也很少發言,公司若升她當經理,她可能無法勝任和部屬的溝通、代表部門對外談判等任務。何薇玲回家後大哭一場,並從那次升遷的挫敗中領悟到:要在職場中出人頭地,就要學會溝通,擁有說服能力。
說服,是我們每天都在進行的事。工作上的決策,你需要老闆的支持;優良的工作表現,也需要老闆的肯定,甚至你發現對公司發展有利的機會,你更應該說服老闆,讓他採納你的建議,你就有可能成為另一個李焜耀。
明碁電通總裁李焜耀「用決策說服企業」的秘訣:「讓老闆聽我說,可以冒險但不能動搖根本。對老闆有話直說,如果場合不適宜直接表達,就用寫的。有時候當面溝通完,可以再寫一封Mail給他。」
BenQ這個品牌已經舉世聞名,其實不過4年的歷史,2001年,在蘇州的記者會上,李焜耀正式宣佈自創BenQ品牌,脫離Acer大家族。個性急,習慣有話直說的李焜耀,當初就是以直接明瞭地剖析,說服施振榮與明碁的員工,成功的單飛。
李焜耀指出,離開Acer這棵大樹的庇蔭,是一大冒險,然而對老闆來說,再怎麼冒險也不能動搖根本,因此他評估過最壞的狀況,找出風險所在、明碁獨立後將面對哪些不利的情況,並分析發生狀況時該如何因應、有哪些資源可以利用,公司在危機下能撐多久等問題,明白地告訴老闆和同事。「在不動搖根本的情況下,就能大膽去做。」李焜耀說。
無論對上或對下,李焜耀都鼓勵坦白溝通,但是他也提醒,和不同的人要用不同的方式溝通,講道理之外,也要順著對方的思路尋找一條彼此可以妥協的路。
讓客戶信我誠,真誠是一切的基礎,給人不真誠的感覺,所有事情都會打折扣,因此公司不能作假;你不一定能挑選客戶,但是你得說服他們。倘若不能說服客戶,無法讓客戶接受你的提案,那麼如何提升業績呢?
讓家人陪我一起拚,和家人有很多事情是沒有辦法講道理的。回到家以後,工作放在第二位,平時應該幫另一半分擔家事,帶家人參加公司的活動,讓他們認識你的公司、老闆、同事,必須加班的話,要請他們諒解,無論是你的父母、孩子或另一半,他們都是和你最親密的人,你的決定若得不到他們的支持,那可能是你這輩子最不快樂的事。
說服新世代,請先聆聽。古希臘哲學家亞里斯多德主張,說服他人有三個要素:條理分明的立論、個人的可信賴度以及聽眾的感覺和想法。政治大學廣告學系教授郭貞表示,通常在說服的過程中,大家都只想說,不想聽,這樣反而容易給人壓力,造成反效果,「雙向溝通才容易說服成功。」
羅伯米勒(Robert Miller)等人在《贏在說服力》(時報文化出版)一書中揭示了一項重要的基本原則:「說服的重點不在你,不論你的提案多麼精采,都不是最重要的重心,說服的重點也不是你的公司,即使它是市場領袖亦然。說服的重點更不在於你想要或需要的事物,而在於對方,在於他的需要、他所關心的事物、他的重點。唯有在你放棄自己的角度,改採對方的觀點時,打動對方的機會才可能增加。」
浩漢產品設計總經理陳文龍(成功大學工業設計系、大同大學機械研究所)認為現在的年輕人比以前幸運,可以透過E-mail和MSN,馬上讓老闆知道自己的想法,取得老闆的信任。不過並不是一直找老闆講話、表達自己的想法就能說服老闆,他建議年輕人要做到以下幾點:
1、把問題想清楚,分析澈底,再跟老闆提議,否則老闆一句「有必要嗎?」你就講不下去了。
2、Do the right things right!(把對的事情做好)展現執行力,讓老闆肯定你的能力,建立自己被信任的基礎。
3、看到公司的大方向,將自己的願景和組織的願景合一,做對整個公司有幫助的事。只要對組織有利,老闆為什麼不同意呢?
浩漢產品設計(NOVA Design)是目前全球華人設計界中,規模最大的產品設計公司,在台灣、上海、馬來西亞、美國和義大利皆建置設計研發中心。而17年前,NO-VA只是慶豐集團三陽工業旗下的一個研發部門,浩漢產品設計總經理陳文龍就是用「熱情」領兵符攻城掠地,用「執行力」獨當一面,秀成果讓老闆持續點頭。
1986年陳文龍進入三陽工業研發部門擔任設計師,一年後就升任課長。在一間傳統的日系公司中,這樣的晉升速度實屬不易。通常一個大學畢業生在公司從四等二級做起,即使一年可以升一級,做到六等一級也不一定能當課長,由此可見,當年陳文龍的表現多麼突出。
陳文龍優秀的執行能力和工作品質建立了老闆對他的信任,也為自己爭取到獨當一面的機會。1988年,也就是他進入三陽工業的第三年,他向黃世惠提出將所屬的研發部門獨立成立公司的想法。「那時候我讓老闆感覺這個方向是對的,而且向他報告前,已經建立起他對我的信任度。」陳文龍成功地說服了老闆,不到30歲就擔任NOVA的副總經理。
富邦投信資深經理高婉棻(美國奧克拉荷馬大學MBA)扮演的是富邦金控對內、外公關的角色,她的任務是整合集團內每個子公司、每個部門的人力和資源。「說服」是她每一天的例行工作。她說服同事的秘訣有下列幾點:
1、尊重。想想看,如果你不尊重別人,別人為什麼要配合你?對人的尊重很重要,否則容易發生許多你無法控制的情況。
2、很好的準備。你必須清楚地告訴同事,你的狀況如何、為什麼需要他的配合、配合的方式為何。瞭解自己要做的事,才能具備堅定的立場,貫徹該做的事。
3、高EQ和耐心。每個人都會因不同的立場而有相異的想法,有時候甚至還可能是利益相互衝突。要找出彼此的共識,需要耗費很多的時間、精神和耐力。
4、委婉的態度與親切的笑容。這是基本的技巧,如此才不會給人壓迫感,一看到你就心生防備,而較能接受你的想法。
5、因人制宜。對不同的人需要不同的說服方式,這是人和人相處的技巧,只有平時多觀察同事的個性和處事方式,用他容易接受的方式去做。
行銷者的說服力用專業說服顧客。紙筆創意工作室負責人林君萍(政治大學傳播學院在職碩)說服客戶的秘訣:充分準備,讓客戶感受到你對這個案子的重視,並引導客戶瞭解你的提案概念,傾聽客戶的意見,站在客戶的立場思考,此外,還要以專業讓客戶信任你。
如果和客戶第一次接觸時溝通不良,她建議先別急著把客戶貼上「你是無法溝通的」標籤。說服客戶,最容易遇到意見不合的情況,黑幼龍先生在其《聰明擁有說服力》一書中也提到要「銷售」理念,你就得在一開始找到雙方都能同意的立足點,也就是說,你一開始要講的話,就能夠讓對方無法說NO。
但什麼是「讓對方無法說NO」?站在對方的立場來說話,或是讓客戶知道你很用心地在做他的案子,情況就會改善。只要願意花時間和心力面對客戶,說服客戶的成功機率就會大大提高。請記得:在你本身容許的範圍內,對客戶盡最大的耐心。
《聰明擁有說服力》黑幼龍著,謝其濬整理,天下文化出版,該書融合了作者引進卡內基訓練授課精華與豐富經驗而成,教導人們如何提升公眾表達與說服力的關鍵技巧,讓他人了解你的產品、你的想法,甚至你的理念。(未完待續)
淺談「成功來自專業的說服力!」/陳寶明(台北中和)
- 2005-05-31