大概有不少人覺得,自己每天經手的工作當中,有不少一點意義都沒有,絲毫無法從中獲得學習與成長,還不斷重複,無聊透頂。
前一陣子,中國大陸出現了一位「收碗哥」,他原本是大學生,家境貧寒,在大學餐廳裡打工,專門負責收食碗盤與殘羹剩飯,一分鐘能將128個碗盤分類整理完畢,因為工作的迅速確實與高效率而贏得廣大網友的稱讚,甚至有企業主因此出高薪想要挖角(但他以學校餐廳不好找人為由婉拒了)。
記得我剛畢業出社會的第一份工作,雖然職銜掛的是「採購專員」,但只是因為我的學歷較高,加上日後的確要擔任「專員」工作,所以跳過了「行政助理」的職銜階段,直接以專員聘用。
不過,實際的工作內容,除了一方面學習「採購專員」的專業知識外,每天主要做的工作其實和行政助理一樣,得其他專員處理行政庶務,包括最基本的影印文件、送遞文件等等。
影印文件大概是所有行政工作中最無聊卻又花時間的一項(影印機還經常會卡紙),因為每次需要文件影一份就數十頁,又得上百來分,還要分類裝訂…,經常得耗掉大半天的時間。
不過,我卻覺得影印工作一點都不無聊,因為同事交給我的文件,都是部門裡的專業文件,對於「採購」都還很陌生的我,根本搞不懂帳款、票期、進銷存退、供應商明細等等的基本定義,更別說實際應用。但是,因為影印工作的空檔很多,我可以仔細的閱讀這些專業文件,從文件去推敲與學習,不懂得再請教同事,因此很快地就掌握了「採購專員」工作。
基本上,公司的所有情報一定會出現在影印室,負責影印的人可以只是一個幫忙影印文件的人,也可以透過影印的文件了解公司與各部門的工作,看見公司整體運作模組的人,端視一個人如何看待自己的工作。如果懂得從看似微不足道的日常行政瑣事中找出值得學習的部分,便能加速累積自己的工作專業。
很多人都覺得公司行政庶務很煩人,如果只把行政工作當行政來作,當然很煩人,但如果當作了解公司運作的架構細節工作執行方法等等來看,行政工作細節的掌握反而是幫助一個人掌握公司運轉最快且最有效的切入點,這也是所有大公司之所以都會安排培訓幹部先下到第一線的基層或行政部門歷練的原因吧!!
看似無聊或不起眼的工作,只要用心留意,找對切入點,都一定能找到幫助自己提升能力,從工作中學習的地方。
再不起眼的工作,都有值得學習的地方/王樵一
- 2013-11-07