職場的人際關係經營,絕對是一門必修學分。要得到高分,可把握一個簡單的觀念,就是讓對方感受到「我很重要」,有被重視的感覺,而不是無名小卒。
在公司,無論碰到誰,都可以用正面的語氣肯定別人,這可以從小地方做起,像是稱讚對方的領帶很好看、衣服搭配不錯。此外,也可讚揚別人工作上的成績,例如「你是如何說服客戶的?真是厲害。」、「你的英文說得真流利。」這些話都可以發揮鼓勵的效果,他們喜歡得到讚許,就會更努力,將最好的一面呈現出來。不過,說別人的好話,並不代表需要處處奉承,否則就會適得其反,像是同事上班前不小心在路上翻車,卻稱讚他凌亂的頭髮很有造型感,他聽起來,反而覺得對方在諷刺他。如果要稱讚別人,一定要出自誠心,適度就好。
當同事說話時,聆聽者的態度,會決定他該如何看待聆聽者。如果聆聽者眼神亂飄,邊聽邊做其他事,或是任意打斷對方的話,都會透露出,聆聽者心裡其實不在乎他,想要中斷談話,這些想法,他很容易感受出來。在溝通的過程裡,傾聽絕對比說話更具影響性,要是能專注的看著說話者,讓對方完整表達意見,不時記下重點,並輔以點頭、微笑等肢體語言,就能讓對方體會到,自己非常重視他,即使和他意見相異,他也會願意了解另一方的看法,雙方彼此都能互相尊重,可以在溝通中尋求最大的共識。
職場環境裡,除了將心思放在工作上,也不妨多加關注身邊的人事,留意他們的生活細節,他們有什麼偏好、有什麼習慣動作,這對於建立人際關係,有很大的幫助,像是在自助餐廳裡,和同事偶遇,就可以和他聊:「你好像很喜歡吃花椰菜,每次都看到你夾一大盤。」「今天在辦公室裡,見到你一直摸手上的戒指,夫人還好嗎?」他聽了,必定會感到窩心,因為其他人並沒有發現到他的情況,只有一個人發現了,他便會感受到,自己的重要性,偌大的公司裡,還是有人在關注他的。如此一來,就容易在公司結交朋友,對本身的未來發展性而言,絕對是加分的效果。
辦公室有時會出現一種現象,有的同事忙碌不堪,而有些同事卻閒得沒事做。會有這種情況,很可能是公司任務分配不均,造成專門負責這項工作的資深員工忙到不可開交,但一些員工剛來公司報到,還無法勝任。如果屬於前者,不妨靜下心,以溫和的語氣,邀請那些新員工幫些小忙,像是影印文件、整理會議記錄等,讓他們有參與感,他們就不會覺得,自己只是來公司領乾薪。也因為有人注意到他們的存在,他們便會認知到,自己也是公司的一份子,並非無名小卒,所做所為,都可以幫助公司正常的運作。
面對職場生活,只要能提升別人在公司裡的存在感,發掘自己的重要性,無形之中,就能輕鬆的建構起廣闊的人際網路,處理工作時,更能左右逢源,化解阻礙,踏向職業生涯坦途。
讓對方深感「我很重要」/答啟
- 2020-02-24