圖/文:縣運會新聞公關組
光輝十月即將來臨,今年欣逢兩年一度全縣運動會的時節,隨著賽程腳步的逼近,各與賽單位無不摩拳擦掌、全力備戰,以求在競賽場上能有最好的表現,取得最好的成績,為鄉、為校爭光。
今年縣運會的籌備處本著求新求變的精神,讓這次縣運會內涵多元化,賽制、器材標準化,並以一系列密集的活動與嘉年華即時秀的方式,使縣運會能透過即時傳送現場直播,把四鄉五島每位鄉親的心緊緊結合在一起,共享運動場上揮汗競賽鄉親們的光輝與榮耀。
以下是專程訪問籌備處的核心—「規劃小組」之後所做的整理,讓鄉親一起來看看他們的心路歷程,以及這次縣運會到究竟有何「看頭」。
三月成立 馬不停蹄
本屆縣運會籌備處自今年三月成立以來,到目前為止可說會議頻繁,各項籌備工作如火如荼;身兼該處主任的教育局長林平銀說,嚴格說起來,這次是他「第一次」接辦縣運,因為兩年前他剛上任時,當時縣運籌備工作的架構方向都已底定,他只是蕭規曹隨;而今年的縣運會,他與小組成員們根據上一屆的經驗及前數屆的優缺點,做了一次性、通盤性的規劃,值得鄉親拭目以待。
活動競賽 齊頭並進
縣運會籌備處總幹事吳健忠說,今年籌備處在運作上,為了避免任務混淆及讓縣運面貌更多元化,特別參考其他縣市運動會各項做法,力求架構完善與分工健全。
他進一步指出明確的做法:此次將活動部份及競賽部分做了區分,一組專門規劃協調縣運周邊一系列下來的各項活動,並以統籌性方式來委外,與廠商間有穩定單一的溝通協調機制,以免各活動分包多頭馬車,造成管理上的不便;而競賽方面則由另一組專責來設計與協調,包括場地、賽程等,強調正規完善的規劃,力求參賽選手的便利及大會運作的順暢。
新資料庫 珍藏縣運
局長林平銀說,經過規劃小組討論,決定自本屆起建立「縣運資料庫」,除了以往既有的競賽資料做保存外,也特別收集籌備處每次召開會議的決議及過程討論等資料,讓往後接棒籌備縣運的人員有根據及前人經驗可以依循。
依據決議,將納入「縣運資料庫」的資料包括:歷屆各項競賽成績、縣運相關新聞報導、各次籌備會議流程及討論重點等;林平銀強調說,成立資料庫的重點在於,將這些資料做統籌管理、以便查詢,而非散落各地。
技術手冊 巨細靡遺
今年縣運針對競賽部分,籌備處也特別規劃印製一本「技術手冊」,分發給各裁判及參賽單位參考,內容包括所有競賽項目的日程、場地、賽制、規則、參賽單位等資料,讓所有人員有統一標準可以依循,以減少爭議。
至於活動部份則是「統籌性委外」,依據籌備處的討論決議擬定大方向,再由顧問公司進行細部設計,包括文宣製作、技術支援、記者會籌辦、開幕典禮相關設備、會場佈置、燈光音效等,都由單一顧問公司承包,目的也是建立單一的溝通協調機制,以免事情一多就容易混亂。
硬體賽制 力求標準
局長林平銀也強調,今年籌備處有一項核心目標與共識,就是在比賽的硬體設施、運動器材,以及軟體的賽制、規則上,都要力求「標準化」,依循的是國際各項競賽的通用規則,像是使用比賽用具的規格、尺寸、跑道及場地的長度、寬度等,都要求要國際標準化,以減少競賽產生的爭議。
目前硬體工作也在全力進行,像運動場、體育館、網球場等競賽場地,都在進行最後整修;在最主要的活動場地—福澳運動場,除了司令台、聖火台、觀眾席等,都進行重新整修或粉刷,新增廁所等公共設施;另外,今年特別在跑道前新設了六座移動式看台,讓大家能以「近距離」來欣賞精采賽事。
網路票選 凝聚人氣
總幹事吳健忠特別指出,今年一個相當創新的作法,那就是「網路票選」,包括此次大會的吉祥物—海豚,大會的主題—「舞動馬祖、綻放活力」等,都是經由網路票選所產生。
這樣的做法有兩個好處,第一是讓內容提前曝光,讓鄉親感受到「縣運近了」,第二就是藉由網友的票選,讓鄉親更有參與感,也能讓吉祥物與主題更具人氣基礎。
開記者會 對外發聲
宣傳是成功之本,本屆縣運會也首次在台召開記者會,將於九月二十日(一)於台北市西華飯店舉行,向國內發聲;當天將由縣長親自赴台主持,說明馬祖辦縣運保證有看頭,歡迎國人一起到馬祖觀光,也可順道欣賞充滿地方特色的縣運,參與周邊熱鬧精采的活動。
在地部分,即起將透過馬祖日報、祥通有線電視、生活資訊電台等平面及廣播、電視等電子媒體,向鄉親宣傳縣運的時程、活動項目、比賽日程等相關活動訊息,讓鄉親抽空前往參加,一起來熱鬧一下。
周邊活動 熱鬧滾滾
在縣府觀光立縣的大旗下,本屆縣運會除了會外、會內等正規賽事之外,也要配合推展觀光之需求,安排了一系列精采絕倫的周邊活動,讓縣運的風貌更多元、更活潑,也將成為鄉親們欣賞緊張刺激賽事之餘的最佳調劑。
目前所規劃的主要活動包括:
觀光夜市:結合地區與台灣美食業者,提供兩地佳餚及在地傳統美食,並結合地區餐飲協會,在現場進行冰雕及現場烹飪示範、美食製作示範等活動
選手之夜:在山隴海埔新生地舉行,由全方位合唱團帶來的勁歌熱舞,讓大家High翻天。
開幕典禮:結合台馬兩地特色,引進外來的表演節目穿插演出,讓縣運內涵更具多元風貌,例如世新大學啦啦隊表演(獲九二年全國啦啦隊冠軍)、基隆女中樂旗隊表演,以及在地的仁愛國小大鼓陣、中正國中小舞獅、軍方蛙人操表演及鼓板協會百人演出等。
縣運黃金海岸嘉年華:將規劃一處海堤作為活動場所,配合觀光夜市,以露天咖啡廳方式呈現,並結合社區發展協會及台灣業者,聘請藝文人士及咖啡、水果師傅表演,將是大家的休閒好去處。
開幕典禮 現場直播
本屆縣運會的開幕典禮,預定十月九日(六)晚間六時三十分在南竿福澳運動場隆重登場;除了傳統的進場儀式及表演活動之外,本屆運動會將請祥通配合,邀請到台籍專業師傅來馬協助攝影轉播工作,以其嫻熟的拍攝技巧及取景經驗,保證讓大家耳目一新。
當天晚間六時開始,四鄉五島未能到場的鄉親們,就可透過家中的第四台,欣賞到現場即時的熱鬧景象、分享縣運的歡樂氣氛。
完美演出 精采可期
經過一長串的敘述,籌備處的成員們還是「意猶未盡」,因為他們花了這麼長的一段時間在準備,只為了在那幾天裡,能有最完美的演出及能量的全數釋放,讓鄉親欣賞到最好的一面、感受到他們的用心,這才是他們最甜蜜的回報。
林平銀、吳健忠等委員最後強調,好還要更好,任何改變與進步,還是需要各環節的配合與協助,縣長陳雪生也相當關心縣運籌備進度,不時來電關心與指導,希望籌備處有何需求要盡量提出,可以協助協調工作,結合所有資源,來一次最完美的演出與呈現,歡迎國人鄉親屆時共襄盛舉,一起為運動員、為馬祖加油。
縣運快報/本屆縣運會之特色與總介紹
- 2004-09-18